學促成立晚會總結

註:由於前段時間一致忙於高數考前複習,此總結晚一周出現,但上月姐姐的總結很好很及時,彌補的這個缺陷,我的些許感悟可能與她的有些重疊,我也分幾點說一下吧!

優 點:(我就簡單說下)

1、  十個人辦一場那么大的晚會,不論成功與否,我很知足。

2、 大家的積極性,大家的付出與努力,我們都看的很清楚,就這一點來說,無可挑剔。

3、  晚會的規模、表演者的滿意度、觀眾的人數超出預期。

4、 影響力可圈可點,雖然達不到很多人都熟悉學促,至少有些人已經知道這個名字了。

5、 大家在這次晚會中收穫很多,了解了一場晚會如何去做,如何做的更精彩。

缺 點:

一、 活動前期

商家:

1、禮品、紀念品要提前確定,否則可能當天短缺或沒有達到我們最初的要求。

2、商家的要求有時候很無理,我們要適當的去縱容,也要學會拒絕。

3、契約的簽訂要儘量提前,預算要儘量細,否則可能影響晚會的進度和超出預算的開支。

4、宣傳品的製作要多和商家溝通,懸掛後要給商家反饋,儘量避免重做的惡果。

5、要明確商家究竟最需要的是什麼,有些沒必要的麻煩不要自己找,還要對這個商家或企業有初  步的了解。

6、和商家溝通是要儘量避免一個人,否則可能出現訊息短路,並要即使和團隊其他人溝通。

7、我們做不到的不要去承諾,我們明知能做到的,也不要那么肯定,你退了一步,商家可能認為你有退十步的空間。

8、場地發票儘量不要承諾!!要展銷時,呵呵,加錢!!所有商家需要承擔的,儘量在活動前理清,結算~~

場地:

1、  學會貫通(要悟~~)、要提前。

2、 一般室外大型歌唱活動只能在晚上進行,其他時間段要提前協商,否則叫停不光掃興還會 帶來不必要的麻煩。

3、  勤務費要提前送,後果你懂得~

4、 如果需要額外拉電,費用挺高,需要提前溝通,並要在給商家的預算中體現。

宣傳:

1、  由於和商家溝通的原因導致宣傳品的製作和懸掛有些遲,導致了宣傳周期有些短,宣傳範圍有些窄。

2、 宣傳單的發放應該在活動前2天,不宜太早,而且作用不是很大。

3、  海報和燈箱布挺有用的,要提前,而且要有專人維護,和後期收集、處理。

4、 要明確海報和燈箱布的懸掛位置。(下學期開學前一定要確定下來)

5、 宣傳品重做了好幾次,一方面是和商家溝通不善,一方面是質量一般。(要考慮到噴繪是實際的區別)

6、 書籤,基本沒有多大作用,或許吸引力太小、或許大家不關注,總之值得思考~

7、 廣場晚會有沒有必要有象徵性的入場券或是書籤等東西,同樣值得思考~