8、 宣傳品製作是要應觀眾所需（如抽獎什麼），這次的單子整體來講有些空。
9、 前期宣傳的準備工作要提前做好，如計畫在學五的設攤位發書籤，結果呢？要考慮可行性。
10、 宣傳品的懸掛要結實，要想著怎么難拆，不能去想怎么好拆，畢竟角度不同。
11、 各種批條一定要提前弄好。
12、 宣傳與實際不相符（書籤問題）。
13、 天外天和人人的新聞要審，要及時。
任務分配：
1、 大型活動的活動分配表一定要人手一份。
2、 活動任務分配表要做到儘量細。
3、 分配時要考慮大家的特點，人盡其用。
4、 分配時要落實到人頭上。
5、 要有專門負責物品租借、購置的。
二、 活動現場
剪彩儀式：
1、 活動主持要有開場5-10分鐘，給嘉賓個準備時間。
2、 提前和嘉賓溝通好需要做什麼（包括講話）。
3、 要有專門負責接待嘉賓的人員，專門！！！
4、 嘉賓的座位位置要提前確定。
5、 要提前確定好都哪些嘉賓能來。
6、 禮儀等需要提前準備好，在台下等待。
7、 嘉賓席的位置備品等要提前準備好（包括位置）。
8、 活動一切工作人員的到位時間要確定，包括候補！
歌舞宣唱：
1、 要有表演者專用席（用繩子圍上）。
2、 禮品區的人員要勸勸負責，包括送禮品的方式等等。
3、 禮品區的位置要提前確定。
4、 接待表演者的工作人員要手勤眼快。
5、 工作人員要有專門負責接待其他來幫忙的人員的。
6、 場下有總負責，各部分有分負責，總負責便不用來回跑。
7、 總負責記住各分負責人，及時聯繫。
8、 各個環節一定要提前確定好，即便是遊戲！
9、 拉觀眾！！！下面附和的、裝觀眾的托！！！該有的！！！
10、 時間一定要控制好，一般晚半小時還算正常。
11、 很多人不清楚自己要做什麼，或是兩個人做了同一件事。
12、 工作人員要有機動組。