自XX年開展機關檔案室規範化測評活動以來，全市機關檔案工作有了很大的發展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機關檔案室先後邁入省級優秀行列。為了進一步規範機關檔案室定升級工作，使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式，特制定本年度機關檔案室測評工作計畫。
一、指導思想
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據，加強全市機關檔案工作，不斷提高機關檔案工作規範化管理水平，強化檔案資源建設，實現我市機關檔案室管理科學化、規範化、現代化，更好的為我市社會經濟發展服務。
二、工作目標
1、xx省示範單位:xx市人民檢察院1家晉升為示範單位.
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局
xx市檢察院、xx廣播電視台、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室
3、xx省標準單位: xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位.
鐵西區：
xx區：xx區公安局晉升省優秀檔案室
三、工作步驟
（一）準備工作（3月30日前）
１、成立考評小組
（１）考評級由機關檔案室定升級評審員組成。考評組一般由5－7人組成。
（２）評審員的條件
1、能夠正確理解並執行關於檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準，工作認真負責，秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷並有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
（二）申報工作（6月30日前）
（１）申報級別：示範、優秀、標準
申報示範等級須取得優秀等級後，經一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故（如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等）不能申請測評。
（２）申請材料：
1、申請報告。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評採取100分制，設加分項10分。100分（含100分）以上者為示範檔案室，90----100分（含90分）者為優秀檔案室，80分---90分者為標準檔案室。
3、《xx省機關檔案工作規範化管理申報表》
4、相關證明材料目錄
（三）評審驗收（7月30日前）
xx市檔案局收到各單位的申報後，於30日內給予答覆，經局長辦公會討論研究同意後方可進行操作。
（四）測評工作（9月30日前）
1、測評採取聽取匯報
2、審查申請材料相關證明材料
3、實地察看
4、核定分數
5、形成測評反饋意見，向機關領導及檔案人員反饋的測評情況，並填寫《xx省機關檔案工作規範化管理審批表》（一式兩份），報相應檔案行政部門審批等方式進行。
四、工作紀律
為了確保晉升級單位檔案工作質量，在業務指導、和評審驗收等項工作中，要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行；要遵循自願原則，秉公辦事、清正廉潔、紮實工作，嚴肅評審紀律，不給基層增添負擔，杜絕形式主義，使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。