公文會議
"公文會議"模組的主要功能是實現公司對公文的起草、傳閱，對會議的登記、紀要錄入、查詢等操作，通過網路實現公文的上傳下達，有效地、迅速地傳達會議精神，節約人力、物力。同時，員工個人也可以通過這個模組方便地整理自己的會議紀要，隨時檢查個人工作情況。其主要功能包括：公文類別維護、公文起草、公文審核、公文會簽、查詢公文會簽情況、公文歸檔、公文銷毀、會議登記、會議紀要錄入、查詢會議紀要等。
辦公用品
"辦公用品"模組的主要功能是實現辦公用品的採購，領用以及領用記錄查詢和統計等一系列操作，避免因管理程式繁多從而導致數據失真。同時，檢查辦公用品是否合理髮放也變得方便，從而真正做到了辦公室用品數位化管理。主要功能包括：採購登記、領用申請、領用申請回復、領用登記、領購情況統計、員工申請領用查詢等。
資料管理
"資料管理" 使公司內部的圖書資料、軟體庫等實現電子化管理，使公司資料庫的信息能迅速的傳達給各個部門，方便員工借閱使用，同時也方便管理人員根據庫存及時申購、管理。其主要功能包括：員工借閱申請、回復借閱申請、資料信息維護、借閱登記、歸還登記、資料統計 、資料字典維護。
用款報銷
"用款報銷"模組主要功能是實現用款申請和報銷等單據的流轉、審批過程，提供了員工用款申請、審批、登記、報銷流程，財務查詢、審核功能，使用款報銷得到了很好的流程化、簡單化管理，能確保財務工作有條不紊地進行。主要功能：用款申請、審批用款申請、用款登記、用款歸還登記、用款單據查詢、填寫報銷單據、審批報銷單據、報銷領款登記、報銷單據查詢等。
資產管理
"資產管理"是對個人、部門、公司使用的固定資產以及固定資產的損耗情況進行管理，能有效地防範公司固定資產的流失。功能包括：固定資產卡片維護、固定資產使用管理、員工固定資產查詢、部門固定資產查詢、公司固定資產查詢、固定資產字典維護。
個人事務
"個人事務"是為員工個人工作安排，個人名片進行管理和維護，儘可能方便員工的個人事務管理，從而提高員工的工作效率。其主要功能包括：個人日程安排、日程表、日程查詢、日程提醒；個人名片的設定和管理。
訊息管理
"訊息管理"模組的主要功能是實現goa線上用戶實時短訊息的相互傳送和接收。以更直接更迅速的方式實現信息以及工作的交流。
系統配置
"系統配置"功能模組是整個辦公助手的引擎，也可以說成是基石。當首次安裝完辦公助手軟體的時候，整個系統只是一個沒有任何數據的平台。在這裡，您就可以通過系統配置所提供的一系列功能結合您公司的實際情況來完成您公司的如下設定： 公司機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位及其許可權的分配以及工作流配置等等。
oa系統開發平台選擇 目前有三種方式建設辦公自動化系統： 採用ibm lotus notes作為軟體平台，利用notes強大的郵件功能實現辦公自動化的功能。缺點是在客戶端必須採用自己的平台，如果要求採用ie的話，就會讓開發者為難 採用microsoft exchange server作為軟體平台，客戶端可以直接採用outlook、ie4。 第三種辦法就是採用資料庫的方式，直接傳遞信息。 他們又有什麼優缺點呢？ notes和exchange的編程方便，流程定義易於實現，用戶界面友好。但是兩者的數據存儲均採用一個大的文檔資料庫，如果要求把辦公自動化中某些數據提取出來並保存到檔案管理系統中時，就會讓眾多的軟體開發商止步。 採用資料庫方式建立辦公自動化系統，不僅數據隨時可以和其他業務系統相關聯，並且易於管理。採用資料庫方式還可以方便的和其他模組結合起來，建設企業內部信息平台。 b/s模式（瀏覽器/伺服器）隨著internet的發展，已經成為了企業信息系統建設的首選。b/s模式使用方便，客戶端統一採用瀏覽器，不限制客戶平台，可以方便的和其他業務系統連線。 同時我們採用com+技術，在編碼過程中對數據訪問進行了最佳化，保證了數據訪問的效率、數據的安全，數據的承載能力和並發處理能力。 我們把整個系統分為三層架構，
用戶層（界面層forms）--套用層（com執行層）--數據層（存儲層storage）我們用一台伺服器來實現所有的功能，也可以分為web伺服器和database數據伺服器，這樣就可以減輕伺服器的負擔，提高了執行效率，我們可以圖示如下： 資料庫連線一直是威脅到安全的問題，那么我們開發的通用資料庫連線組件採用資源池算法來處理並發事件，提高運行效率和保證安全性。也就是說我們在執行套用層dll是他其實是去調用資料庫連線的dll的數據，而我們連線資料庫的所有參數和連線口令都是封裝在一個dll組件里的，這樣不但保證了運行的穩定性和執行效率，還保證安全性，以免資料庫連線口令丟失造成損失。 由於我們採用的資料庫為ms sql server，所以我們會利用sql自身的存儲過程技術(store procedure)，該技術能極大的提高存儲和讀取數據的速度和效率，另外還能大大降低數據入庫是可能出現的以外錯誤，可以說採用存儲過程來存儲數據是高效可行的。因為sql存儲技術本身可以在過程里調用com組件，所以採用這種更專業的技術又進一步的提高了我們的數據存儲效率。