提供案卷整理、維護檔案庫、借閱管理、檢索、統計管理、檔案庫接口等功能。
（九）遠程辦公
領導同志出差期間，可以自帶手提電腦通過各種通訊方式+vpn（加密）登錄運行oa系統，在外地即可閱讀檔案、批示公文、處理政務，進行遠程辦公。
三、實施步驟
按照“加快套用，逐步推進”的原則，今年，在試點單位試運行的基礎上，除因拆遷原因未接入專網的單位外，其他單位自XX年9月1日起一律施行專網辦公。
（一）區政府在套用oa系統下發公文的同時，繼續由機要通訊送達紙質檔案至XX年底，XX年年1月1日起，停止機要通訊送件。
（二）oa系統功能強大。今年，首先要實現公文下發、檔案（信息）上報、建議提案辦理、信訪辦理、行政複議辦理五項業務網上辦公；明年，全面推進oa系統套用。
（三）尚未接入區電子政務專網的單位要積極創造條件，力爭早日入網，實現專網辦公。
（四）各單位自身區域網路建設中oa系統的實施工作，
由各單位根據單位情況與區信息化辦公室研究決定。
四、實施要求
（一）領導要高度重視
各單位領導要高度重視，要把這項工作列入議事日程，作為全區電子政務建設的一件大事來抓。要步調一致、服從指揮、相互配合、協調辦公，確保區電子政務專網oa系統套用成功，確保政務工作高效率完成。
該項工作在區信息化領導小組領導下，由區政府辦公室、區信息化辦公室負責牽頭，統一組織實施。
（二）確定工作人員
各單位要確定各專項業務的工作人員，專門負責oa系統的實施。即：在專網上接收檔案、上報公文信息、建議提案辦理、信訪辦理、行政複議辦理等等。
各單位要至少配備一台計算機專門用於接入區電子政務專網，安裝0a系統軟體，配備用戶名和密碼，並嚴禁上網際網路，做到與網際網路物理隔離，確保全全。
（三）系統管理員要以高度負責的精神做好工作
負責以上工作的系統各業務管理員要以高度負責的精神做好工作。用來接收檔案的計算機必須全天候開機顯示，隨時接收區政府下發的各種公文，並在第一時間進行辦理，及時下載或列印，及時簽閱，及時辦結。尤其是急件辦理，如會議通知、區長信箱、上訪急件、應急指揮等，必須及時辦理不得延誤。
用來專門上報信息的計算機也要全天候開機顯示，對上報區政府的公文、信息是否收到，要及時進行核對，不得延誤，要確保政務工作及時高效地完成。
（四）要認真參加培訓
隨著oa系統使用的不斷深入推進，培訓工作的頻率和範圍將不斷加快和擴大，各單位分管領導要全面了解、掌握oa系統實施情況，系統管理員要認真參加培訓，熟練掌握oa系統各項業務的操作，確保oa系統實施工作順利進行。