3、流程管理
提供可視化的工作流定義界面，用戶通過圖形化的配置界面完成工作流的自定義過程。工作流可以添加、編輯、刪除、導入和導出，一個工作流可與多個欄目綁定。頻道指定工作流後，在採集業務文檔時，會自動進行流轉。
三、發布管理
1、支持多種發布方式
手工發布方式支持最新文章的增量發布、單一文章的指定發布、恢復站點或者頻道的完全發布等多種發布方式。
自動發布方式支持按計畫指定時間定時發布、後台自動發布，支持動態滾動發布。
2、內置快取和靜態發布功能
系統支持動態內容的靜態實時發布，並通過快取技術大大提高動態發布後頁面的顯示速度。靜態發布就是將網站資料庫中的內容發布成類似htm、html檔案，以適應大型網站多用戶瀏覽的需求。
3、提供跨媒體發布
網站內容以web、wap、xml及發布網關等多種渠道發布。
系統自動ftp上傳，並提供全方位的監控功能。
4、發布內容全文檢索
提供發布內容的全文檢索功能，能對發布過的信息進行分類檢索。
採用字元索引技術，支持任意字、詞、語句的全匹配檢索，在保證檢索性能的同時達到100%的查全率。
對文本、各類電子文檔和圖像、音頻、視頻等多媒體提供強大的關聯檢索功能。
系統提供多種檢索手段：各種邏輯運算符（邏輯或、與、非）組合檢索、二次檢索、漸進檢索、內容關聯檢索、相關詞擴檢、距離檢索（模糊檢索）等。
支持跨伺服器、跨庫檢索，系統通過頻道從全文資料庫獲取數據，頻道可同時對多個伺服器、一個伺服器的多個全文庫進行檢索，對百萬篇文獻的查詢回響速度為亞秒級。
5、個性化發布
按用戶許可權對欄目和信息內容實現個性化展現，豐富用戶體驗，可以自定義多種頁面皮膚，設定版式，提供個人常用網址、個人備忘錄、個人收藏夾等個性化服務功能。
6、模版管理
系統採用模板與信息分離的技術，實現數據的自動繼承功能和數據類項的增加功能。
各站點和欄目可從經典的樣式模板中選擇表現形式，確保所編輯的信息和模板在網站發布時統一直觀、信息內容與表現形式相對統一。
系統模板分為首頁模板、欄目頁模板和文章頁模板，其中首頁模板顯示網站的主頁，欄目頁模板顯示欄目中文檔的列表，文章頁模板顯示欄目中文檔的實際內容。模板一旦建立就可以被多個站點和欄目使用，增強了網站風格的多樣性與發布的靈活性。
系統提供模板可視化管理操作。支持直觀的、樹狀結構的瀏覽和編輯界面，操作人員能夠輕易運用可視化工具快速創建動態信息與網頁模板。通過標籤功能提取要顯示的信息，設定顯示的外觀。所有操作所見即所得，可即時預覽模板設計效果。系統管理員可以通過更新模板實現網站改版。
模板可以打包後導入/導出，可以進行添加、修改、刪除、備份、恢復、嵌套、預覽等操作，並且支持以xml格式輸出模板，方便與外部應用程式溝通和交換數據。
四、用戶許可權管理和安全控制
系統採用矩陣式許可權管理。提供簡單模式和完整模式兩種用戶管理模式，後者支持用戶組和角色組管理，適用於用戶和角色關係複雜情況下對用戶與角色進行批量管理。系統支持自定義角色。每個組織都可以設定各自的管理員，管理各自組織的用戶。