工程採購員崗位職務 篇1
崗位名稱：採購員
直接上級：採購經理
負責對象：物資的採購、供應
工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任：
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;
根據生產計畫和資金情況，編制採購計畫;
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計畫及時購進;對主要原料供應商進行考查;
負責簽訂購貨契約;
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責;
下屬的管理工作。
工作職責：
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍，負責新增供應商的尋訪、調查，並組織相關部門進行評估、審查。
2按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作，並隨時掌握契約履行情況，契約中必須註明我公司對產品質量要求的條款，如需更改契約，在請示後，得到批准方可執行;3負責收集新材料的套用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略;
依業務訂單適時、適品、適量的採購，並跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。
訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確;
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神;
做好下屬的管理工作。
材料採購員崗位職責
一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料採購工作。
三、掌握本工程材料總計畫用量及施工進度計畫，並編制相應的詳細的材料供應計畫。
四、根據材料供應計畫進行市場詢價，貨比三家，然後向項目部匯報，確定材料供貨商及材料採購價格。
五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計畫進行採購，並滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計畫。
十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續後方可進貨。
十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計畫。
十三、做好材料採購、供應月報表。
按材料管理規定及時把報表提供給財務(材料)會計。
十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，並對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。
確保車輛內外潔淨。
材料採購員崗位職責三1、主動與申購部門聯繫，核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時採辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持「貨比三家，比質比價，擇優選購」的採購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好「採購供應，保障經營需要」為原則，抓好採購管理，了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資採購計畫。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織採購。
5、按「誰經手誰負責」的原則，要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責，要儘可能多渠道採購，降低採購成本，提高採購質量;
6、及時完成部門下達的各項採購任務，及時保障企業正常經營需求，嚴格執行酒店採購管理制度，採購均以「物資申購單」為依據。
7、嚴格執行公司各項財務制度及規定，並堅持「憑單採購」的原則，購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人，按規定辦理驗收入庫手續。
共同把好質量、數量關。
8、服從公司財務監督，遵守公司有關規章制度及員工守則。
採購員必知：
1採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。
2與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道儘量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間
4採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的
6採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業
7所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格後,方可採購原料然後再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向
9後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購了解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用)傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款
10採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。
12供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流才了解材料最低價
13採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(註明是含多少點)。
(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。
以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議
15採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因為這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時間緊迫關係，要求將物料直接從供應商寄客戶時，採購員一定要獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。
17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18對於利潤過低的銷售報價，採購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間。
工程採購員崗位職務 篇2
需方： 供方：
一、產品名稱、規格、單價、計量單位等：
說明：實際結算價格以市場價為準;如規格特殊需方必須做好「月度進貨計畫」並於進貨前一周內提前傳真或書面通知供方，供方接到訂單後即按訂單規格安排生產，並保質保量按時供應，需方不得隨意更改訂單規格，如有擅自變更規格，由此造成供方在生產上的損失由需方負責。
二、交貨地點及方式：供方負責運輸送貨到需方 工程施工現場指定地點，每次送貨前由需方提前24小時電話通知供方送貨規格、數量和時間。
三、運輸方式及費用承擔：供方負責將產品運至需方工地，期間發生的運費及裝卸費用均由供方承擔。
四、驗收標準方法及提出異議期限：按GB 11968—20x標準要求。
1、需方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格和質量不合規定，應妥為保管，3天內向供方提出書面異議;在托收承付期內，需方有權拒付不符合契約規定部分的貨款。
2、如需方未按規定期限提出書面異議的，視為所交產品符合規定。 3、需方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4、供方在接到需方書面異議後，應在當天內負責處理，否則，即視為默認需方提出的異議和處理意見。
註：如需方要做現場檢驗，必須通知供方派人共同進行，檢驗合格的，檢驗費用由需方承擔;檢驗不合格的，檢驗費用由供方承擔。
五、供方提供技術資料的方法和期限：供方需按需方要求提供相關的技術資料證明或產品合格證。
六、合理損耗及計算方法:破損率必須控制在千分之五以內，最終以需方工程現場簽收人員實收數量為準。
七、結算方式及期限：
每月日前結清上月全部貨款的;剩餘%的貨款，在砌體工程結束後2個月內一次性付清，其中加氣塊每月支付100%。如需方惡意不按約定付款，供方有權停止供貨並催收所送貨款及違約金，雙方成交數量結算依據為需方簽字認可的發貨單。
八、需方採取轉帳支付的方式，不得支付現金，將貨款打入供方指定銀行帳戶。供方指定 為本契約專職資金結算員，供方每次收款前須開具有供方單位財務專用章的發票，否則，需方不予付款。
九、違約責任：
1、經上述第五款確認的供方產品質量問題造成的需方損失由供方負責賠償，需方有權從供方任何貨款中直接予以扣除。
2、需方不按契約約定付款的，供方可終止契約。
3、需方逾期付款按所欠款的每日萬分之一償付違約金。
4、按本契約規定應該付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任後10天內，由違約方按銀行規定的結算辦法付清。
5、供方應按需方要求及時供貨，供方不按時供應，需方有權終止契約並另行選擇供應商，供方因此給需方造成的損失(包括需方向建設單位支付的工期違約金)由供方承擔，需方有權從供方任何貨款中直接扣除。
十、解決契約糾紛方式：由供需雙方協商解決，友好協商不成可向需方工程所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。
十一、本契約一式肆份，需方執叄份，供方執壹份，自雙方簽字蓋章起生效，至辦理財務結算、貨款兩清時自動失效。
十二、其他約定：
1、需方指定為本契約加氣塊簽收人，其他人員簽字無效。
2、本契約供貨僅限於項目部。
3、供方指定收款帳戶:
需方(章)：
代表人：
簽訂時間： 年 月 日
工程採購員崗位職務 篇3
採購方(以下簡稱「甲方」)：____________
地址：____________
電話：____________
供貨方(以下簡稱「乙方」)：____________
地址：____________
電話：____________
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《民法典》及有關法律，訂立本契約。
一、乙方向甲方供應以下產品
1、商品名稱：____________
2、單價：____________
3、商品數量：____________
4、單品總額：____________
5、總金額：____________
二、質量標準及保證
1、乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告，阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的_______小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)並及時予以更換。
2、質量保證
(1)乙方保證其供應的_______為原廠生產，沒有貼牌或外包生產現象，所生產的_______為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等，且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便於清理。
(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的，在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優於本契約約定的技術質量標準及規範。
(3)契約履行中甲方或實際用戶要求變更_______質量標準及發生其他實質性變更的，另行協商解決。
3、包裝標準
(1)乙方交付的所有牆紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能，乙方對包裝的風險負責，因包裝設計、製作、質量等原因造成貨物破損、鏽蝕、失缺、損壞或變形等損失的，由乙方承擔責任
(2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標註牆紙名稱、契約號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、淨重(公斤)規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環境要求、生產商等資料標識，包裝箱內各散裝部件應予以標記，其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致，同時記錄在包裝箱上。
三、交貨期限及交貨地點
1、交貨期限
(1)本契約所訂購的_______如需分批安裝，具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。
(2)乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨檔案。產品合格證應提供給實際用戶。
(3)乙方每次發貨前應提前_______小時通知甲方，以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收，甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯繫方式告知乙方。
2、交貨地點
甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際用戶)建設工地的實際用戶的指定地點。
3、交貨運輸及保險
(1)本契約約定的交貨方式為乙方送貨，除不可抗力因素外，乙方必須按契約及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨，應當於不遲於書面供貨通知約定的交貨日期前_______天，以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。
(2)貨物在裝運前由乙方投保，一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺，由乙方負責索賠。甲方予以必要的協助，但無論乙方索賠成功與否，乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
(3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺後，在不影響安裝進度的前提下儘快給予調換和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四、付款方式
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方發出書面供貨通知且甲方收到乙方約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的_______%作為定金，該定金可抵作貨款。
(2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付相應批次初驗合格貨款的_______%。
(3)在乙方完成本契約項下所有供貨，_______最終_______完成或貨到_______個月內，經甲方實際用戶確認無質量問題。甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，付至結算總價款的_______%。
(4)結算總價款的_______%餘款作為保修金，在契約約定的保修期滿(_______完成後_______年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內無息付清。
五、貨物質量的驗收
1、驗收標準：________________________。
2、驗收方式
(1)初驗收：貨到交貨地點後，甲方授權實際用戶代表甲方負責進行到貨初驗收並辦理簽收手續，具體初驗收及貨物簽收手續由實際用戶的上述指定人員實施。甲方若有中途變更或增加簽收人，則由變更後的簽收人負責初驗貨簽收。
(2)最終驗收：完成且經甲方本契約質量標準及國家規範標準驗收通過，方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。
(3)甲方保留通過實際用戶在例行送檢之外隨時抽檢的權利，檢驗機構為政府法定檢驗機構。對於貨物的任何技術及質量不合格，乙方承擔檢測費用，實際用戶有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨，乙方應承擔相應違約責任。
六、違約責任
1、乙方由於非不可抗力原因不能按照本契約的規定履行，甲方有權單方終止本契約，並由乙方完全承擔因終止本契約而給甲方及實際用戶造成的一切損失。
2、如乙方出現下列情形之一的，甲方有權選擇單方終止本契約並另行確定第三人為本契約規定貨物的供應商。
(1)乙方不具有按本契約規定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際用戶當地政府的施工資質或準用許可。
(3)乙方供應的任一批貨物不符合本契約規定的要求，包括但不限於質量要求、交貨的時間要求。
3、如乙方無法依契約約定按時交付貨物(包括但不限於製作、生產、運抵交貨地點安裝調試並經驗收合格)，每逾期_______天，乙方應支付甲方違約金人民幣_______萬元。如逾期交付_______天，乙方除按上述約定支付違約金外，甲方有權提前解除契約，如甲方解除契約的，乙方還應按契約總價款的_______%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失，乙方並應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。
4、如乙方提供的貨物出現質量問題，乙方應甲方或實際用戶規定時間內更換(乙方的交貨時間並不因此而得到順延)，並按照存在質量問題貨物價款的_______倍進行賠償。
5、對於乙方交付的貨物，如發現品牌、產地、規格、型號不符，或有貼牌、假冒偽劣現象，則每發生一例，乙方應向甲方支付違約金人民幣_______萬元，乙方對此無異議，且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物，並應承擔由此產生的一切責任和費用。
七、解決契約糾紛的方式
本契約在履行過程中發生爭議，由當事人雙方協商解決，協商不成，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的並在該方沒有過錯或過失的情況下發生的，對該方履行本契約造成實質性障礙的事件、條件或情況，包括暴風雪、閃電、洪水、颱風、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。
2、不可抗力發生後，受影響方應立即將不可抗力發生的情況通知另一方，並應在不可抗力事件發生後_______天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。
九、本契約一式_______份，甲乙雙方各執_______份，本契約自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字)：____________
簽訂地點：____________
_________年________月______日
乙方(簽字)：____________
簽訂地點：____________
_________年________月______日