工程採購部組織結構及工作職責 篇1
一、採購部組織結構：編制4人
二、採購部職責：
根據公司經營目標和工作計畫，負責將開發項目所需的材料(設備)等及時到位，滿足工程項目的需求。
具體工作職責如下：
1、制定並完善公司採購管理制度、工作流程並貫徹執行;制定並完善公司常用材料的統一採購標準及進場驗收標準;
3、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格;
4、開展供應商調查，建立、管理供應商目錄和檔案;
5、根據工程進度和材料需求計畫，制定材料(設備)採購計畫;
6、參與材料(設備)等採購契約的制定;
第1頁共1頁
7、參與大型設備的選型、定性審核;
8、協助工程部開展採購材料(設備)的質量檢驗工作;
9、審核材料設備價格，報主管領導審批;
10、負責材料(設備)的採購管理、運輸管理和交貨管理工作;
11、做好材料(設備)資料的收集、整理;
12、及時將有關契約、檔案資料收集匯總歸類，統一交檔案室存檔。
三、各崗位員工崗位職責：
(一)採購部經理主管崗位職責：
1、根據公司項目開發計畫及圖紙要求，組織編寫採購計畫;
2、組織採購工作：選擇合適的供應商，組織採購、商務談判，確定合作方;
3、負責市場定價：組織市場調研工作，對調研數據結果進行科學的分析和處理，最終封樣定價;
4、負責組織材料、設備的進場驗收及移交工作;
5、負責甲供材料設備款的支付審核;
6、負責組織對供應商進行考察、評價、選擇，編制合格供應商名錄;
7、對供應商的經營狀況、技術發展水平、供貨情況、售後服務情況進行跟蹤和評價，及時整理修改動態的合格供應商名錄;
8、蒐集並了解與公司相關的新材料，開拓新材料的供貨渠道和新產品的信息資料收集;
9、蒐集並熟悉市場價格動向，為成本預算提供市場參考價格;
10、協助項目現場檢查供應商的售後服務;
11、負責部門的管理、部門員工的工作分工及培訓工作。
(二)採購專員崗位職責
第2頁共2頁
1、負責採購程式，組織詢價;
2、根據工程部編制工程採購需求計畫進行詢價採購;
3、根據施工總體計畫編制工程總體採購計畫、單項招標採購計畫;
4、負責職責範圍內的項目零星採購，負責材料設備的認質認價;
5、參與材料的進場驗收及移交。
6、協助部門經理進行採購管理工作，通過採購管理，保障公司採購物品的質量過關、價格可控。
7、領導交辦的其他工作。
第3頁共3頁
工程採購部組織結構及工作職責 篇2
採購方(以下簡稱“甲方”)：________________
地址：________________
電話：________________
供貨方(以下簡稱“乙方”)：________________
地址：________________
電話：________________
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則，經過友好協商一致，依據《中華人民共和國民典法》及有關法律，訂立本契約。
一、乙方向甲方供應以下產品
風險提示：買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進契約。如有樣品的，雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清，而就所提供合格與否產生糾紛。
同時，要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾，防止其產品上存在權利限制，如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。
1、商品名稱：________________
2、單價：________________
3、商品數量：________________
4、單品總額：________________
5、總金額：________________
二、質量標準及保證
風險提示：質量標準
實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。採購契約一定要寫上具體的質量標準，而不能直接寫“按照國家強制性標準”，避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下，更應該明確約定質量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業，對外商並無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等於沒有約定。
1、乙方在交貨時應提供產品相關質量檢驗報告，阻燃證明。甲方按乙方提供的經甲方確認的_______小樣的花色和質量為標準進行驗收。出現產品質量問題乙方應負全部責任(賠償工期延誤等經濟損失)並及時予以更換。
2、質量保證
(1)乙方保證其供應的_______為原廠生產，沒有貼牌或外包生產現象，所生產的_______為符合國家或行業標準的優等品。乙方必須保證所有產品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等，且在使用過程中質量可靠、無明顯色差、不易破損、便於清理。
(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的，在交付時沒有設計、材質或工藝上的瑕疵或缺項且符合或優於本契約約定的技術質量標準及規範。
(3)契約履行中甲方或實際用戶要求變更_______質量標準及發生其他實質性變更的，另行協商解決。
3、包裝標準
(1)乙方交付的所有牆紙的包裝應根據材料特點具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能，乙方對包裝的風險負責，因包裝設計、製作、質量等原因造成貨物破損、鏽蝕、失缺、損壞或變形等損失的，由乙方承擔責任
(2)每一包裝物內必須附有裝箱清單。包裝物上必須標註牆紙名稱、契約號、收貨人、到達站或到貨地點、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、淨重(公斤)規格、型號、顏色、數量、重量、產品等級、貨號、堆放要求、保存環境要求、生產商等資料標識，包裝箱內各散裝部件應予以標記，其標記與裝配圖中的部件號、零件號一致，同時記錄在包裝箱上。
三、交貨期限及交貨地點
1、交貨期限
(1)本契約所訂購的_______如需分批安裝，具體貨到工地時間、型號、數量以甲方實際用戶書面通知到為準。
(2)乙方應按國家有關規定在貨到交貨地點時向實際用戶提供一套完整隨貨檔案。產品合格證應提供給實際用戶。
(3)乙方每次發貨前應提前_______小時通知甲方，以便甲方通知實際用戶指定專人負責初步驗收，甲方應提前以書面形式將指定初驗收人姓名和聯繫方式告知乙方。
2、交貨地點
甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實際用戶)建設工地的實際用戶的指定地點。
3、交貨運輸及保險
(1)本契約約定的交貨方式為乙方送貨，除不可抗力因素外，乙方必須按契約及書面供貨通知規定的地點、時間安排交貨。乙方不能按時交貨，應當於不遲於書面供貨通知約定的交貨日期前_______天，以書面形式向相應實際用戶提出延期交貨的理由和要求。
(2)貨物在裝運前由乙方投保，一旦貨物在裝車、運輸、卸車過程中發生損壞或短缺，由乙方負責索賠。甲方予以必要的協助，但無論乙方索賠成功與否，乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
(3)乙方保證在確認貨物因裝卸、運輸中發生損壞或短缺後，在不影響安裝進度的前提下儘快給予調換和補齊缺件，不管其造成的原因如何，也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四、付款方式
風險提示：價款及支付方式
採購契約的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是採購契約的最為重要的內容之一。採購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為複雜，一旦約定不明，則極易產生爭議。因此，契約中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附屬檔案等，對於涉外契約，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現金支付，還是用支票支付;如果採用匯款，匯費由誰負擔等細節應當明確。
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方發出書面供貨通知且甲方收到乙方約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付當批要求進場供貨暫定總價款的_______%作為定金，該定金可抵作貨款。
(2)在每批次貨物貨到交貨地點經初驗合格且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，甲方支付相應批次初驗合格貨款的_______%。
(3)在乙方完成本契約項下所有供貨，_______最終_______完成或貨到_______個月內，經甲方實際用戶確認無質量問題。甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內，付至結算總價款的_______%。
(4)結算總價款的_______%餘款作為保修金，在契約約定的保修期滿(_______完成後_______年)確認無質量問題且甲方收到乙方依據約定開具的正式發票後_______日內無息付清。
五、貨物質量的驗收
風險提示：驗收標準
驗收標準約定不明時，極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程，還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符契約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、驗收標準：____________________________
2、驗收方式
(1)初驗收：貨到交貨地點後，甲方授權實際用戶代表甲方負責進行到貨初驗收並辦理簽收手續，具體初驗收及貨物簽收手續由實際用戶的上述指定人員實施。甲方若有中途變更或增加簽收人，則由變更後的簽收人負責初驗貨簽收。
(2)最終驗收：完成且經甲方本契約質量標準及國家規範標準驗收通過，方視為乙方交付的貨物最終驗收合格。
(3)甲方保留通過實際用戶在例行送檢之外隨時抽檢的權利，檢驗機構為政府法定檢驗機構。對於貨物的任何技術及質量不合格，乙方承擔檢測費用，實際用戶有權代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨，乙方應承擔相應違約責任。
六、違約責任
風險提示：違約責任
採購契約里的違約責任作為雙方無法履行契約時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。
違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在契約規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後契約出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
1、乙方由於非不可抗力原因不能按照本契約的規定履行，甲方有權單方終止本契約，並由乙方完全承擔因終止本契約而給甲方及實際用戶造成的一切損失。
2、如乙方出現下列情形之一的，甲方有權選擇單方終止本契約並另行確定第三人為本契約規定貨物的供應商。
(1)乙方不具有按本契約規定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實際用戶當地政府的施工資質或準用許可。
(3)乙方供應的任一批貨物不符合本契約規定的要求，包括但不限於質量要求、交貨的時間要求。
3、如乙方無法依契約約定按時交付貨物(包括但不限於製作、生產、運抵交貨地點安裝調試並經驗收合格)，每逾期_______天，乙方應支付甲方違約金人民幣_______萬元。如逾期交付_______天，乙方除按上述約定支付違約金外，甲方有權提前解除契約，如甲方解除契約的，乙方還應按契約總價款的_______%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實際用戶損失，乙方並應賠償甲方及實際用戶其他所有損失。
4、如乙方提供的貨物出現質量問題，乙方應甲方或實際用戶規定時間內更換(乙方的交貨時間並不因此而得到順延)，並按照存在質量問題貨物價款的_______倍進行賠償。
5、對於乙方交付的貨物，如發現品牌、產地、規格、型號不符，或有貼牌、假冒偽劣現象，則每發生一例，乙方應向甲方支付違約金人民幣_______萬元，乙方對此無異議，且乙方應無條件拆除、修復或更換不符貨物，並應承擔由此產生的一切責任和費用。
七、解決契約糾紛的方式
本契約在履行過程中發生爭議，由當事人雙方協商解決，協商不成，向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預見、無法克服且無法避免的並在該方沒有過錯或過失的情況下發生的，對該方履行本契約造成實質性障礙的事件、條件或情況，包括暴風雪、閃電、洪水、颱風、颶風、地震、山崩、戰爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。
2、不可抗力發生後，受影響方應立即將不可抗力發生的情況通知另一方，並應在不可抗力事件發生後_______天內提供由當地商會或其他有權機構出具的不可抗力事件證明。
九、本契約一式_______份，甲乙雙方各執_______份，本契約自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字)：________________
簽訂地點：________________
日期：_________年________月______日
乙方(簽字)：________________
簽訂地點：________________
日期：_________年________月______日
工程採購部組織結構及工作職責 篇3
甲 方：
乙方：
本著“互利共贏，長遠發展”的原則，在公平、合理、平等的前提下，甲、乙雙方依據《中華人民共和國契約法》以及相關法律法規在充分協商的基礎上，就乙方採購甲方壁掛爐事宜簽訂本契約，以茲雙方信守：
一、產品名稱、規格、型號、數量、價格：(詳見附屬檔案一《華帝公司客戶提貨計畫單》)
二、質量要求技術標準、產品保修期限：
1 甲方所供產品必須符合國家技術標準;
2 產品整機保修期從所供產品驗收合格之日起壹年。
三、交貨時間及數量：
乙方根據自身的實際情況，以蓋有乙方公章的書面《華帝公司客戶提貨計畫單》形式，通知甲方具體的供貨時間、地點、型號、數量等有關事宜，以便甲方安排生產工作。甲方自收到《華帝公司客戶提貨計畫單》並與乙方確認安排生產，並收到乙方訂單貨款30%的預付款後45天內按照《華帝公司客戶提貨計畫單》的要求安排供貨。
四、付款方式：
甲方確認《華帝公司客戶提貨計畫單》後7個工作日內，乙方以轉賬的方式支付《華帝公司客戶提貨計畫單》貨物總額30%的預付款，提貨前乙方必須付清訂單貨款，方可提貨。
五、驗收標準：
1甲方提供的產品質量標準須符合國家標準;
2 乙方提貨時必須進行現場完成甲方所供產品的驗貨工作(驗貨工作包括：檢查貨物的數量、品種、型號，驗收產品的質量等)，並簽署《驗貨單》。若發現產品品種、型號、數量與《華帝公司客戶提貨計畫單》不符，應提貨之日起3個工作日內向甲方舒適熱能部提出書面異議，否則視為甲方所供產品合格。
3 乙方在規定的產品異議期間內檢查出甲方所供產品型號不符合《華帝公司客戶提貨計畫單》時，經甲、乙雙方共同確認後，乙方可將產品退回甲方處要求甲方退換，因此產生的物流費用由甲方承擔。
六、違約責任：
1 如乙方逾期付款，乙方向甲方承擔當次訂單總額20%的違約金，並賠償甲方因此遭受的損失。
2 若乙方沒有在契約約定的時間內付清貨款，未付清貨款的產品所有權仍屬於甲方，甲方有權處置該產品。
七、解決契約糾紛的方式：
若本契約在履行期間發生爭議的，雙方應友好協商解決問題，若協商不成的或一方不願意協商的，甲、乙雙方自願約定由甲方所在地人民法院作為第一管轄法院。
八、契約有效期：
本契約自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至 年 月 日。
九、保密義務：
本契約內容及雙方執行的其它交易條件，知悉或掌握的對方的檔案資料，均不得泄漏給任何第三方，若乙方違約，甲方有權要求乙方進行處罰及賠償甲方因此遭受的損失。
十、其它：
1 若本契約未盡事宜(如：中途改變採購壁掛爐型號、數量、增加採購其他產品等問題)，甲乙雙方可協商制定補充協定，補充協定與該契約具有同等法律效力。
2 若由企業法人為本契約簽約，則提供法人個人身份證複印件、企業工商執照正本複印件和企業稅務登記證正本複印件、開戶許可證複印件、組織機構代碼證五證，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
3 若由非企業法人為本契約簽約，則提供企業法人簽約授權書和簽約人身份證複印件、及上一條款的“五證”，並有法人親自簽字和蓋章方為有效。
13.4 本契約一式陸份，甲方執伍份、乙方執壹份，自雙方簽字蓋章之日起生效。具有同等法律效力，其它未盡事宜雙方協商解決。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日