承包方應按契約規定的格式和專用契約條款規定的金額，在正式簽署協定書前向發包方提交經發包方同意的銀行或其它金融機構出具的履約保函或經發包方同意的具有擔保資格的企業出具的履約擔保書。取得證件的費用由承包方承擔。
６．２ 履約擔保證件的有效期
承包方應保證履約保函或履約擔保書在發包方頒發保修責任終止證書前一直有效，發包方應在保修責任終止證書頒發後１４天內把上述證件退還給承包方。
五、監理單位和監理人員
７．監理單位和監理人員
７．１ 監理單位的職責和權力
（１）監理單位應履行本契約規定的職責；
（２）監理單位可以行使契約規定的和契約中隱含的權力，但若發包方要求監理單位在行使某種權力之前必須得到發包方批准，則應在專用契約條款中予以規定，否則監理單位行使的這種權力應視為已得到發包方的事先批准；
（３）除契約中另有規定外，監理單位無權免除契約中規定的承包方或發包方的責任和權利。
７．２ 總監理工程師
總監理工程師（以下簡稱總監）是監理單位駐工地履行監理單位職責的全權負責人。發包方應在開工通知發布前把總監的任命通知承包方，總監易人時應由發包方及時通知承包方。總監短期離開工地時應委派代表代行其職責，並通知承包方。
７．３ 監理人員
總監可以指派監理人員負責實施監理中的某項工作，總監應將這些人員的姓名、職責和授權範圍通知承包方。他們出於上述目的而發出的指示均視為已得到總監的同意。
７．４ 監理單位的指示
（１）監理單位的指示應蓋有監理單位授權的現場機構公章和總監或按上述第７．３款規定授權的監理人員簽名。
（２）承包方收到監理單位指示後應立即遵照執行。若承包方對監理單位的指示持異議時，仍應遵照執行，但可向監理單位提出書面意見。監理單位研究後可作出修改指示或繼續執行原指示的決定，並通知承包方。若監理單位決定繼續執行原指示，承包方仍應遵照執行，但承包方有權按第４４．１款的規定提出按契約爭議處理的要求。
（３）在緊急情況下，監理人員可以當場簽發臨時書面指示，但監理單位應在發出臨時書面指示後４８小時內補發正式書面指示，如監理單位未在４８小時內及時補發，則承包方可提出書面確認函，聲明已視臨時書面指示為正式指示。
（４）除契約另有規定外，承包方只從監理單位總監或上述第７．３款規定的監理人員處取得指示。
７．５ 監理單位應公正地履行職責
監理單位應公正地履行職責，在按契約要求由監理單位發出指示、表示意見、審批檔案、確定價格以及採取可能涉及發包方或承包方的義務和權利的行動時，應認真查清事實，並與雙方充分協商後作出公正的決定。
六、函件
８．函件
８．１ 聯絡以書面函件為準
契約檔案中述及的由任何人提出或給出的與契約有關的通知、指示、要求、請求、同意、意見、確認、批准、證書、證明和決定等是雙方聯絡和履行契約的憑證，均應以書面函件為準，並應送達雙方約定的地點和辦理簽收手續。
８．２ 來往函件的發出和答覆
上述第８．１款中的通知、指示、要求、請求、同意、意見、確認、批准、證書、證明和決定等來往函件均應按契約規定的時限及時發出和答覆，不得無故扣壓和拖延，否則由責任方對由此造成的後果負責。