在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批准後組織執行。
負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
負責圖書資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。
負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、彙編工作。
負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的翻譯工作。
協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。
資料員崗位職責
第一節 總則
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 具體職責
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。
第九條 建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成領導交辦的其他工作
第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。
第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。
第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
第七條 貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門檔案和資料管理有序。
第八條 負責本單位、部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，並及時傳達。
第九條 建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
第十一條 完成項目經理（番禺項目經理）交辦的其他工作。