①會議的籌備。圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。
②通知的擬發。擬寫通知要完整規範，標題、主題、會期、出席人員、報到時...
①會議的籌備。圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。
②通知的擬發。擬寫通知要完整規範，標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確 ；通知的下發要及時，不能延誤；如有必要，應提前收集報名。
③檔案的起草。會議的檔案材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等，一般應 在會前準備妥當。
④常規性準備
一是會場布置。包括選擇場地，安排桌椅，調試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多媒體等設備。
二是與外界溝通。包括聯繫新聞單位進行報導，通知公安部門協助安全保衛。
三是用品的採辦。包括記錄本、筆、檔案袋、座位簽、飲料等等。