因此，商務人員在草擬契約的具體條款時，既要“以我為中心”，優先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，要顧及對方的體面，並且儘可能照顧他方的利益，這是促使契約為對方所接受的最佳途徑。
在進行與契約有關的談判時，在具體條款上，商務人員不僅要講原則性，也要講靈活性。在堅持根本利益的前提下，靈活地變通，適當地讓步，比“君子一言，駟馬難追”，“閉著眼睛走到黑”，恐怕獲利只會多，而不會少。
通常，契約的成立生效，需要履行一定的手續。依照我國的有關法律規定：當事人就契約條款的書面形式達成協定，並且簽字，即為契約成立。假如通過信件、電報、傳真、電傳達成了協定，一方當事人要求籤訂確認書的，則簽訂確認書時，放為契約成立。
這種規定，實際上有雙重含義，一方面，我國只承認書面的契約。另一方面，唯有經過有關當事人正式簽字，契約才正式成立並生效。由此可見，簽字好比胎兒出世時的出生證，使正式契約的一種不能缺少的“批准書”。
儀式禮儀規定，為了使有關各方重視契約、遵守契約，在簽署契約時，應舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。
在商務交往中，人們在簽署契約之前，通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作。
第一，要布置好籤字廳。簽字廳有常設專用的，也有臨時以會議廳、會客廳來代替的。布置它的總原則，是要莊重、整潔、清靜。
一間標準的簽字廳，應當室內滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設都不需要。正規的簽字桌應當為長桌，其上最好鋪設深綠色的台呢。
按照儀式禮儀的規範，簽字桌應當橫放於室內。在其後，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性契約時，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊契約時，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時，一般應當面對正門。
在簽字桌上，循例應事先安放好待簽的契約文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時所用的文具。
與外商簽署涉外商務契約時還需在簽字桌上插放有關各方面的國旗。插放國旗時，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務契約時，有關各方面的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。
第二，要安排好籤字時的座次。在正式簽署契約時，各方代表對於禮遇均非常在意，因而商務人員對於在簽字儀式上最能體現禮遇高低的座次問題，應當認真對待。
簽字時各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性契約時，應請客方簽字人在簽字桌右側就座，主方簽字人則應同時就座於簽字桌左側。雙方各自的助簽人，應分別站立於各自一方簽字人的外側，以便隨時對簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對面就座。也可以依照取位的高低，一次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立於己方簽字人的身後。當一行站不完時，可以按照以上順序並遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行或四行。原則上，雙方隨員人數，應大體上相近。