介紹的場合
雙方見面後，賓主就應相互介紹。介紹分為自我介紹，為賓、主雙方充當介紹人和被第三者介紹給對方三種情況。在無第三者的情況要進行自我介紹，其常用語言是“我叫“秘書工作”，在某單位工作。”“恕我冒昧，我是某某單位的“秘書工作”。”“您就叫我“秘書工作”好了”。如果一方是二人以上，則由身份最高者出面做自我介紹，然後再將其他人員按一定順序一一介紹給對方。
如何介紹
為賓、主充當介紹人，應按一定順序進行介紹。一般是，先將主人介紹給客人；先把年輕的介紹給年長的；先把男士介紹給女士。以示對客人、年長者和女士的尊重。
被第三者介紹給對方時，要說“您好”“久仰久仰”或“見到您非常高興”，並主動握手或點頭示意，表示友善、創造良好氣氛。
有些國家（如日本）的客人習慣於以交換名片來介紹自己的姓名和身份，這樣雙方見面時，只需將自己的名片恭敬地遞給對方即可。
若賓主早已相識，則不必介紹，雙方直接行見面禮就可以了。
在雙方介紹時，如遇有外賓主動與我方人員擁抱時，我方人員可作相應的表示，萬不可推卻或冷淡處之。
不同場合的介紹
在交際場合結識朋友，可由第三者介紹，也可自我介紹相識。為他人介紹，要先了解雙方是否有結識的願望，不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹，做法都要自然。例如，正在交談的人中，有你所熟識的，便可趨前打招呼，這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹，講清姓名、身份、單位（國家），對方則會隨後自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關係，便於新結識的人相互了解與信任。介紹具體人時，要有禮貌地以手示意，而不要用手指指點點。
介紹也有先後之別，應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的，把男子介紹給婦女。介紹時，除婦女和年長者外，一般應起立；但在宴會桌上，會談桌上可不必起立，被介紹者只要微笑點頭有所表示即可。
在非正式場合，自我介紹要注意一些細小的禮儀環節。比如，某甲或某乙正在交談，你想加入，而你們彼此又不認識，你就應該選擇甲乙談話出現停頓的時候再去自我介紹，並說一些："對不起，打擾一下，我是“秘書工作”。""很抱歉，可以打擾一下嗎？我是“秘書工作”。""你們好，請允許我自己介紹一下……"之類的話。如果你參加一個集體性質的活動遲到了，你又想讓大家對你有所了解，你就應當說："女士們，先生們，你們好！對不起，我來晚了，我是“秘書工作”，是“秘書工作”公司銷售部經理，很高興和大家在此見面。請多關照！"