接待來訪者八項原則

接待或拜訪是很多企業員工的一項經常性的工作。在接待和拜訪中的禮儀表現,不僅關係到自己的形象,還關係到企業形象。所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。

1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對於不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落了來訪者。

3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態,應思考後再作,對一時不能作答的,要約定一個時間後再聯繫。

5.對能夠馬上答覆的或立即可辦理的事,應當場答覆,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

8.要結束接待,可以婉言提出藉口,也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。