工作計畫大體分為標題、正文、結尾三部分。
(1)標題。由單位名稱、適用時期、內容和文種構成。
(2)正文。由前言和計畫事項構成。 1) 計畫的前言，
要簡明扼要說明制定計畫的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言用 “為此，今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結，並領起下述的計
劃事項。
2)計畫事項，是總的計畫下面的各個
分計畫項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。工作計畫是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計畫要求簡明扼要、具
體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。 具體格式如下
1.計畫的名稱。包括訂立計畫單位或團體的名稱和計畫期限兩個要素，如“××印刷廠團委____年度工作計畫”。
2.計畫的具體要求。一般包括工作目的和要求，工作的項目和指標，實 施的步驟和措施等，也就是為什麼做、做什麼怎么做、做到什麼程度。
工作計畫工作計畫格式工作計畫寫作周工作計畫月工作計畫季度工作計畫
3.最後寫訂立計畫的日期。
(二)工作計畫的內容。一般地講，包括：
1.情況分析(制定計畫的根據)。制定計畫前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的，是依據什麼來制定這個計畫
的。
2.工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，採取必要的措施，以保證工作
任務的完成。
(三)制訂好工作計畫須經過的步驟：
1.認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。 2.認真分析具體情況，這是制訂計畫的根據和基礎。
3.根據上級的指示精神和現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，
付諸實現。
4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷於被動。
5.根據工作任務的需要，組織並分配力量，明確分工。
6.計畫草案制定後，應交全體人員討論。計畫是要靠民眾來完成的，只有正確反映民眾的要求，才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。
7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫。計畫一經制定出來，並經正式通過或批准以後，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際