這是全面評價學生的關鍵。這些資料通常包括學生的自我評價、教師和同伴的觀察與評價、來自家長的信息、考試和測驗的信息、成績與作品集、其他有關或說明學生進步的證據等。這些資料不僅應涵蓋學生髮展的優勢領域，也應涵蓋被認為是學生髮展不足的領域，這樣才能為學生的發展建立全面的、客觀的資料檔案，清晰描繪出學生成長、發展的曲線。
學校、教師需要和學生一起對收集到的資料進行分析，對學生髮展的成就、潛能和不足進行客觀描述，對學生的考試結果等做出分析、說明和建議，形成一個分析報告。建議這一報告除了客觀描述的部分，在評價的部分應採用激勵性語言。例如指導學生建立《我的成長記錄》中的《地理檔案 》，讓他們有嘗試逐漸成功的體驗，提高學習地理的興趣、決心和信心，最終達到健康發展的目標。
四、 確定促進學生髮展的改進要點並制定改進計畫
在《地理課程標準》中，評價學生參與地理探索性活動的程度和水平，重點不在於評價學生記憶的準確性和使用技能的熟練程度，而在於學生實地觀察與觀測、調查、實驗、討論、解決問題等活動的質量和行為表現，以及在活動中表現出來的興趣、好奇心、投入程度、合作態度、意志力和探索精神等。因此，建立促進學生髮展的評價體系，應根據信息收集後的分析報告，根據學生髮展的成就、潛能和不足，明確促進學生髮展的改進要點，並制定適合該學生的改進計畫以促進其潛能獲得不斷的發展。例如上《氣候對人類活動的影響》一課讓學生舉出日常生活中的實例，說明氣候對生產和生活的影響，和通過了解人為原因所造成的氣候變化，以及氣候異常變化所帶來的災害，培養學生的地域觀念、災害意識及培養學生正確的人地關係和環保觀念。學生在觀察、討論、分析中合作完成老師交給的活動任務。通過學習成果分析，學生髮展的潛能還未得到充分發揮。就此老師可以計畫布置一些調查當地大氣環境問題的課外調研活動，學生也可以根據自己興趣另定題目，記錄文體不限，字數不限，也可畫圖、表表示，這樣學生在實地觀察與觀測、調查、實驗、討論、解決問題等活動的質量和行為表現，以及在活動中表現出來的興趣、好奇心、投入程度、合作態度、意志力和探索精神等都會有不同程度的提高。
表現性評定通過學生外在的、可觀察的行為或學業成果判斷學生對所學知識和技能的理解與運用，不僅為學生展示和證明自己的學業進步提供了機會，也為教師更真實地了解學生提供了一條新途徑。我國由應試教育向素質教育的轉變及基礎教育課程改革，都迫切需要新的評價方法。毋庸置疑，表現性評定是一種值得我們關注、有價值的新的評價方法。因此，我們應該深入研究並將其與我們教育教學的實際情況相結合，推動我們教育評價的發展。