(一)普通介紹信。用公文紙書寫：
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2.聯繫單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填，以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯繫辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上籤字，有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。