按照省委組織部規定，本省省管大專院校黨委組織部、鄭州鐵路局黨委、黃委會政治部、部隊政治部可以和我省縣委以上各級黨委組織部互相轉移黨員組織關係。高校向省外轉移黨員組織關係時，需經河南省委高校工委辦理。填寫黨員組織關係介紹信抬頭的要求及分類列舉如下：
1、轉往省外介紹信開至：中共河南省委高校工委組乾處。例：
北京大學———中共河南省委高校工委組乾處
湖北省高校——中共河南省委高校工委組乾處
2、轉往省管高校介紹信開至“某某高校黨委組織部”。例：
鄭州大學————鄭州大學黨委組織部
河南師範大學——河南師範大學黨委組織部
3、轉往河南省省直單位介紹信開至：中共河南省直工委組織部。例：
河南省人才交流中心——中共河南省直工委組織部
河南紡織高專—————中共河南省直工委組織部
河南商業高專—————中共河南省直工委組織部
河南省實驗中學————中共河南省直工委組織部
河南職業技術學院———中共河南省直工委組織部
河南省體育局—————中共河南省直工委組織部
河南財專———————中共河南省直工委組織部
河南公安高專—————中共河南省直工委組織部
河南建築工程學校———中共河南省直工委組織部
河南省職工醫院————中共河南省直工委組織部
鄭州工業貿易學校———中共河南省直工委組織部
河南省城市規劃設計院—中共河南省直工委組織部
省高級人民法院————中共河南省直工委組織部
河南省輕工業學校———中共河南省直工委組織部
4、轉往市屬高校介紹信一般開至：某某市委組織部。例：
黃河科技大學—————中共鄭州市委組織部
鄭州電力高專—————中共鄭州市委組織部
鄭州師專---—————-中共鄭州市委組織部
濮陽職業技術學院--—--中共濮陽市委組織部
商丘職業技術學院———中共商丘市委組織部
南陽理工學院—————中共南陽市委組織部
5、轉往本市介紹信開至：某某區縣級黨委組織部：
開封市順河區—————順河區委組織部
開封教育學院—————開封教育學院黨委組織部
開封市十中——————開封市教委黨組
6、轉往市、縣介紹信開至：某某市(縣)委組織部。例：
鄭州市大分辦--———--中共鄭州市委組織部
鄭州五中———————中共鄭州市委組織部
尉氏三中———————中共尉氏縣委組織部
7、轉往部隊介紹信開至：某某部隊政治部
8、轉往部隊院校介紹信開至：某某部隊院校政治部
9、轉往銀行系統介紹信開至：某某分行黨委組織部。例：
省建行分行—————省建行分行黨委組織部
中國銀行安陽分行——中國銀行安陽分行黨委組織部
10、轉往鐵路系統介紹信開至：某某鐵路局黨委。例：
鄭州鐵路局—————鄭州鐵路局黨委組織部
鄭州鐵路中學————鄭州鐵路局黨委組織部
11、其他
濮陽油田二高—————中共中原油田黨委組織部
中國人壽河南分公司——中國人壽河南分公司黨委組織部
黨員檔案辦理介紹信
xxx黨支部：
茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現來貴處重新辦理個人黨員檔案，請接洽。
xxxxxx黨委
20xx年xx月xx日
黨員檔案補辦程式
黨員檔案丟失,最重要的是補辦入黨志願書，其他資料也要按原有要求補齊，並註明“補辦”二。《入黨志願書》補辦程式如下：
一、調查核實，確認黨員身份
當發現某位黨員的檔案里找不到《入黨志願書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性。主要是防止極個別心術不正的人，利用工作安排、工作調動、畢業分配、復員轉業之機，買通有關人員，並不是黨員，卻開出"黨員組織關係介紹信"，騙取黨員身份。如發現這種情況，就要一追到底，嚴肅處理。因此，黨支部只有在確認該同志黨員身份的前提下，才能為其補辦《入黨志願書》。
二、嚴肅認真，收集證明材料
為了使補辦的《入黨志願書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：
1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志願書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。
2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料)。
3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料(證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員)。要寫清當時接收其入黨的情況。
4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議複印件或摘抄件。
5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議複印件或摘抄件。
上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加具公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份;複印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或複印人，以示負責。
三、按照程式，做好補辦手續
在確認黨員身份並取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志願書》。
程式如下：
1、在《入黨志願書》封面上寫明："因《入黨志願書》丟失，×年×月×日補辦"，並加具黨支部或單位公章。
2、讓補辦人如實填寫好《入黨志願書》第1頁至第6頁。填表時應注意，"本人經歷"、"獎勵或處分"、"家庭主要成員"、"主要社關"等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨後發生的情況不應填寫。但第6頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，並寫上"補填"樣。
3、將上列5項證明材料裝貼在第7頁上。
4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志願書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，並將"決議"寫入《入黨志願書》第9頁中。"決議"的標題應定明"同意×××同志補辦《入黨志願書》的決議"。"決議"中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。
5、黨委會作出同意補辦《入黨志願書》的決議，並寫入《入黨志願書》第11頁"黨委審批意見"欄中(標題內第9頁支部決議欄)，由黨委書記簽名，並加具公章。
6、將補辦的《入黨志願書》歸入黨員個人檔案。
【黨員組織關係介紹信範本一】
第 號
___________________：
___________________同志(男/女)，_____歲，______________族，系中共(預備/正式)黨員，身份證號碼___________________，
由___________________去________________________，請轉接組織關係。該同志黨費已交到__________年_____月。
(有效期 天)
(蓋章)
年 月 日
【黨員組織關係介紹信範本二】
黨員介紹信存根第 號
___________________同志是中共(預備/正式)黨員，組織關係由___________________轉到___________________。
年 月 日
第一聯
(貼回執聯處)
(加蓋騎縫章)
第 號
___________________：
___________________同志(男/女)，_____歲，______________族，系中共(預備/正式)黨員，身份證號碼___________________，
由___________________去________________________，請轉接構造干係。該同志黨費已交到__________年_____月。
(有效期 天)
(蓋印)
年 月 日
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