【篇一】
市人才中心：
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!
借閱名單如下：,,,等。
單位名稱：
20xx年xx月xx日
【篇二】
XX單位：
茲有我單位，等同志，現因需要，前來貴單位調取相關檔案資料，望予接洽為荷!
單位(章)
20xx年xx月xx日
【篇三】
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現委託我單位職務，職務x等x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
20xx年xx月xx日