企業內部競聘準備工作

內部競聘,重點在“競”字上,參與競聘者在相同的競爭規則面前,在相對較短的時間內,充分展現自己的綜合素質;組織者在所有參與競聘者中發現適合企業的人才,選取其中的佼佼者。因此,程式公正、過程公開、結果公平就成為內部競聘最大的關注點。內部競聘的步驟分為確定競聘的崗位、制定並公布競聘方案、考評參與競聘人員、公布競聘結果及善後工作等。

一、確定競聘的崗位

必須根據企業的戰略目標,結合企業未來的組織結構和企業文化氛圍,對公開競聘進行系統準備並建立一套完整的競爭聘用體系,在合適的時機,選擇合適的崗位進行公開競聘。在選擇公開競聘的崗位的時,應該考慮三個重要方面:一,是否符合企業崗位需要,是否符合企業的戰略發展、企業未來的組織結構變化及人力資源發展規劃;二,空缺或需調整崗位是否適合做公開競聘,一般說來,中高層崗位才適合用來做公開競聘;三,是否符合企業文化習慣和要求,必須考慮拿出來做公開競聘的崗位、相應的人力資源配套政策是員工可以接受的。

企業內部應該已經形成了能上能下、不會為競聘失敗而對落選員工另眼相看的文化。外資企業的內部競聘因何比較成功,就在於其企業文化鼓勵員工參與競聘,即使參與競拼失敗了,部門內的員工仍然持歡迎的態度,而不會像一些民營企業,認為參與其他部門的競聘,是對部門主管個人或同事的不尊重與離棄。同時要注意,競聘成功後,人力資源部是否有相應的政策對成功競聘員工原部門提供支持?如果出現新的崗位空缺,原主管不放人等,都會導致競聘的失敗。

二、制定並公布競聘方案

公布競聘方案的辦法很多:張貼布告、電子郵件、網上公布、下發通知等等。如何在眾多的辦法中選擇其中最適合自己的,首先必須對每種競聘辦法有一個比較細緻的了解,了解它能夠檢驗出參與競聘者的哪些素質以及它的優缺點等。同時必須對企業自身的情況進行分析,企業內部特別是普通員工對競聘的認識程度和期待程度、競聘崗位的層次及所需文化水平、參與競聘人員範圍、評審者對參與競聘人員的熟悉程度、可以用於內部競聘的時間和精力、打算在競聘工作中投入的財力、企業希望通過公開競聘所要達到的最重要的目標是什麼等等。

無論採取哪種方式,最關鍵的是應該通過公布競聘方案的形式,向所有可能參與競聘的人員及所有員工傳遞一個這樣的信息:企業強調的是能力至上,鼓勵員工實現自身價值,為企業創造價值。公布方案的方式必須是最大限度地擴大客群,語氣最好極具煽動性和鼓舞性。企業有必要召開競聘動員會,由評審者、組織者與廣大員工面對面地正式交流,鼓勵員工積極參與,並答疑員工的一些疑慮,這可有效推動競聘的開展。

三、建立競聘組織機構

競聘的組織機構是內部競聘取得成功的重要一環,包括競聘的評審者和競聘工作組。競聘評審者作為競聘的考官是競聘中的關鍵人員。成員一般由5-11人組成(人數通常為單數),可以全部由企業內部人員組成,必要時可以聘請一位企業外部資深人力資源專家擔任主考官或考核顧問。對一些專業性極強的崗位,還可請空缺崗位該部門資深技術專家參與評審,評審成員最好不要全部由高管人員組成。