3.要做到全面與重點相結合
撰寫述職報告有兩個常犯的錯誤：一是過於求全，生怕遺漏了自己的工作成績，於是就來了個甲乙丙丁、一二三四，看上去似乎面面俱到，成績不小，可細一琢磨，就會發現，把所有的工作都“平分秋色”，毫無主次之分。二是過於突出個別政績，全面工作情況得不到有效反映。事實上，述職報告的寫作目的不是為了評功擺好，而是為了說明是否稱職。因此，寫述職報告必須全面而又有重點的把履行職責的實績和履行職責的能力表現出來。所謂“全面”，就是把全部工作分成幾大類，概述所取得的主要成績，同時，也客觀如實地指出工作中存在的問題和薄弱環節。所謂“重點”，就是緊緊圍繞“職責”二字，詳細敘述幾項有代表性的工作業績。要以“面”反映工作的量和質，以“點”來展示工作的手段、方法和能力。這樣，全面與重點相結合，寫出來的述職報告就一定能收到較好的效果。
4.要以敘述為主，兼用議論
述職報告的主要表達方式是敘述和說明，即述說自己履行職責的情況，述說自己在職權範圍內，做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時，也兼用議論這種表達方式，即對自己的任職情況有一定的分析和評估，把感性認識上升到一定的理論高度，總結出帶有規律性的東西。當然，這種議論和政論文中的議論不同，它不是架空的，也不能是長篇大論的，而只能是從工作實際出發，畫龍點睛的、恰如其分的議論，做到“辭達而已矣”。如果只有敘述沒有議論，就會變成羅列現象，堆砌事實；如果議論過多不重敘述，給人的感覺就會是空洞無物，華而不實。所以，寫述職報告一定要把觀點和材料統一起來，虛實結合，理論聯繫實際。