三、檔案建設，管理規範，為退管工作提供支撐
檔案工作是社會保險工作的資料庫和基礎，是業務規範化的標尺。社會保險檔案是一種專門檔案，它對社保經辦機構開展社保工作，加快建立社會保障體系，推進社保事業的健康發展，將發揮越來越重要的作用。為了推動社會保險工作上水平、上台階，我們以抓檔案，促業務規範工作為切入點，開展了檔案達標升級活動。經過幾年的努力和辛勤工作，檔案管理工作機制、人員素質、檔案管理設備、檔案保密、保管及庫房基礎建設日益完善。於XX年11月經省檔案部門嚴格考評驗收晉升為省一級。在接收企業離退休人員同時，對其檔案也進行了接收。11年在逐步對離退休人員人事檔案進行整理歸類的同時，加強了對離退休人員資料庫的建設，主要內容包括姓名、性別、出生年月、參加工作時間、退休前工作單位、養老金待遇、歷次調待情況、家庭住址、聯繫方式等等，為離退休人員檔案管理規範化奠定了基礎，目前查閱一份檔案，從目錄索引到實現查閱，時間不超過3分鐘。為退管工作提供有力支撐。
四、加強指導，分步實施，重點示範社區建設取得成果
1、認真落實《關於推進全省企業退休人員標準化管理服務社區建設的意見》（勞社[XX]7號）檔案精神，XX年縣勞動保障局頒發了《岳西縣企業退休人員社會化管理服務示範社區實施方案》（岳勞社字[XX]66號，我局按硬體建設、組織建設、信息建設、所開展服務和活動、經費和設備管理五個方面擬訂了《岳西縣企業退休人員社會化管理服務標準社區創建評分標準》,為社區創建制定了實施細則。
2、對照標準,予以強化。為了使社區創建工作紮實見到成效,我們將創建標準細化、量化後,又根據社區創建工作的實際，進一步推動和強化基礎建設，制定了《社區建立自然小組及活動情況專項檢查內容及評分標準》，為社區創建提供指導。
3、嚴格驗收標準。根據上級要求，我們決定建立一至二名標準化管理服務示範社區。我們在對示範社區驗收中，決不降低標準，遷就達標。實際工作該得多少分，就是多少分；該項工作空白，就是零分。
4、以制度促進標準化創建。為了使社區通過創建來促進社會化管理服務工作的規範，我們從實際出發，對創建標準進行了延伸和細化，認真制定了《自管小組活動制度》、《組長聯繫制度》、《醫療衛生服務制度》、《喪事服務制度》、《圖書室管理制度》、《活動中心經費設備管理制度》六項制度，並由我局統一製作後發到社區。由於這些制度保證了退管工作重心的前置和下移，並填補了社會化管理服務制度中的空白，又具有指導性、可操作性，受到了社區的歡迎。
5、著力爭取經費，保障創建順利進行。XX年我們明確了創建示範社區實行“以獎代補”經費補助方式，量化補助標準，除正常經費外，示範社區通過驗收掛牌後另補助1.5萬元。
6、將“經費和設備管理使用”列入社區創建考核內容之一。我們提出兩條要求：一是實行專款專用，單獨建帳，二是確保退休人員活動器材，用品的提供使用，把經費的使用、監督落到實處。
全縣六個社區，城北社區創建措施有力，成效顯著，報經市局驗收合格，11年掛牌成為我縣第一個企業退休人員標準化示範社區。11年城西社區經驗收合格，批准掛牌。