計生系統網路示意圖》。二是嚴禁非工作人員入內，嚴禁人機同宿，嚴禁上網玩遊戲、聊天、吸菸，保持室內清潔。三是建立系統網路維護和保密制度，定期進行系統維護，安裝正版殺病毒軟體，定期進行殺病毒操作，嚴禁利用國際網際網路傳輸人口與計畫生育信息，每月數據變更後及時進行備份，未經有關領導同意不得隨意查閱數據，年度信息保存實行雙備份，作為長期檔案保存。
（四）利用信息分析，促進工作。充分利用計畫生育信息系統提供的人口分析、四項手術等信息，定期為領導提供快捷有效的定量、定性服務，使領導及時了解人口形勢。從mis資料庫提取相關信息，分析年齡、出生、孩次、育齡婦女結構等情況，編制出合理的人口計畫，撰寫可行性分析報告，為制定計畫生育工作措施提供真實可靠的科學依據，從而促進工作上台階上水平。
（五）依託網路優勢，提高服務質量。通過加強信息化建設，使基層工作人員從繁重的手工勞動中解脫出來。利用資料庫信息，及時對各種信息進行整理，有針對性地開展上門服務，使服務更加人性化和個性化，進一步密切了幹群關係，樹立了人口與計畫生育工作新形象。在康檢工作中，利用“數字計生”打造服務平台。
三、突出重點，增強台帳規範化管理的實效
針對過去計畫生育台帳普遍存在“散”、“舊”、“虛”的問題，去年，在縣計畫生育資料集中管理會議後，我們及時組織骨幹力量對22個行政村的計畫生育資料實行了規範調整和集中統一管理。
（一）強化組織領導。為適應省mis庫信息化管理和省市計畫
生育目標考核的要求，切實加強對計畫生育台帳整理工作的領導，鄉成立了由胡正樂鄉長任組長，分管計生工作的紀委書記李順國任副組長，相關部門負責人為成員的計生台帳整理工作領導小組，並成立了辦公室，責任到人，明確任務，限期完成。
（二）嚴格規範標準。注重加強台帳資料建設，做到內容變更及時，信息準確無誤、檔案規範整潔。鄉計畫生育服務中心組織對各村計生管理員進行了業務培訓，按照市計畫生育台帳資料管理的標準，逐項講解，逐項分析，逐項領會，使工作人員熟練掌握整理台帳資料的內容、標準和要求。嚴格按照省統一要求資料標準計生台帳資料共分7大類十七項，並分類歸檔，一檔一盒一夾，整體資料外觀精美整潔。例如：統計資料，做到報告單、mis庫、台帳每月及時調整，與已婚育齡婦女基本情況登記冊、節育證明、免費證明一致；科技資料，做到與統計資料相符合、與證明證件相一致；流動人口資料，做到審批表、契約書、流動人口證明歸檔卡、目錄統一裝訂成冊，外寄證明及時催收到位，貼上建檔；法制信訪資料，所有檔案全部符合執法程式要求；宣傳資料齊全，內容詳實；藥具管理，各村配有送藥員，送藥員經過統一培訓，能熟悉各種藥具性能，做到送藥到人，完善了藥具報表資料；協會資料，各村有版面、有協會組織，有協會工作記錄薄、會員登記表和民主評議記錄，達到了省規範化要求。
（三）強化科學管理。整理結束後，按照台帳資料規範化建設標準，將計生戶口及各種檔案資料全部輸入微機，建立了計生服務信
息的微機管理系統，分類建立了已婚育齡婦女資料庫。把已婚育齡婦女的婚情、孕情、育情、節育情況、保健情況、戶籍情況等全部納入微機管理。現在能夠對每月的各類康檢和隨訪服務人員名單、新婚人員培訓名單、孕產期培訓名單、婦科病普查名單、“四術”人員名單等各種服務信息及時反饋到各村，指導開展各種服務。