那么,如何當好秘書?怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信,我認為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。
一要內斂,不要張揚。秘書由於身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼裡,秘書就是領導的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內斂,不要張揚。
二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背後有領導撐腰,就自以為自己有多么了不起,時常表現出傲氣,尤其不要動輒以領導的口吻發號施令。這樣對自己、對領導都沒有好處。
三要踏實,不要浮躁。無論是寫文章還是代表領導協調事務,都要表現出踏實、務實的態度,切不可浮躁,特別對待基層、企業、民眾的事,一定要說到做到,切不可採取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業、民眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。
四要清廉,不要貪婪。秘書說有權,權力很大,說沒權,啥權也沒有。其實,秘書這行當,一旦把持不好,鑽到權眼裡、錢眼裡,那就十分危險了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善於把持自己,善於把好權力關,善於用好領導的信任,切不可“貪”字當頭。
五要樸素,不要鋪張。領導的秘書,由於地位特殊,請吃禮送等事經常可以遇到,這就要看秘書的素質了。正派的秘書,應該是一個不講究排場的人,是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鑽了空子。
六要善良,不要兇狠。善良,是一個秘書必備的素質。只有心地善良的秘書,才會善良地對待民眾,才會對民眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。如果對待民眾態度蠻橫,就會孤立自己,就會把自己推到民眾的對立面上去。
七要平和,不要狂妄。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達領導的意見,平和地對待民眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。
八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書的基本要求。秘書雖然是領導身邊的人,是領導信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。
九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。因為,在一般人眼裡,秘書的所作所為,都會與領導聯繫在一起,都會和權力聯繫在一起,秘書只有表現得比一般人更厚道,才會讓他人信任,讓他人稱讚。
十要守法,不要違法。一些秘書,喜歡用領導的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應該的。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領導的形象,必須帶頭守法,帶頭執行法律。否則,一旦把握不好,就會陷入違法的泥潭。