三、有一支好的幹部隊伍。針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際，近幾年來，全市檔案系統從抓幹部思想教育入手，著力全面提高人的素質，不斷強化服務意識，打造行業精神。以文明行業創建活動為動力，組織開展政治理論和業務知識的培訓學習，結合開展“創先爭優”、“三評”、“三觀教育”、“保持共產黨員先進性教育”等活動，廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價，廣大幹部的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強。堅持開展以“誠信”為核心內容的職業道德、社會公德和家庭美德教育，逐步形成了在單位做文明職工，在社會做文明公民，在家庭中做文明成員的良好風尚。按照檔案部門自身特點討論制定了“勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓創新”的xx檔案行業精神和政治堅、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業務精、服務優、業績佳的xx檔案工作職業基本標準，以激勵和鼓舞檔案工作者敬業奉獻。
通過不斷開展學習教育活動，市、縣（區）檔案局館幹部職工思想覺悟普遍提高，不攀比、不埋怨、不悲觀、正視現實、愛崗敬業，不計名利，勇於奉獻。～年開展評議機關作風活動，市檔案局館社會滿意率為100%，～年開展保持共產黨員先進性教育活動中，經對內對外廣泛測評，市檔案局館的滿意率仍為100%。市局館有一名職工身患重病，手術後必須定期到昆明檢查化療，但本人從未因此而經常請假，仍一絲不苟地堅持做好本職工作。
市、縣（區）局館幹部職工，有的因工作需要經常單獨在外工作，均能牢記自己是文明單位的一員，保持了有人監督與無人監督都一樣。在單位服從分工安排，不講條件好差和工作難易，均以～完成任務為重。長期以來，未出現過違反黨紀國法受處分的行為。無數事實證明了全市檔案幹部職工是一支過得硬、會幹事、能幹好事、忘我工作、奮發進取、無私奉獻的幹部隊伍。
四、有一套完整的規章制度。為確保正常的學習和工作秩序，結合文明行創建活動，市、縣（區）局館從抓制度建設入手，在不斷總結的基礎上，健全完善了議事決策、政治理論學習培訓教育、檔案庫房管理、檔案管理、財務管理、環境衛生管理、值班、安全保衛、車輛及設備管理、行政執法責任、反腐倡廉、作息時間、請銷假、禁止參賭等規章制度和各崗位職責。把對外聯繫民眾較多的檔案資料提供利用、業務監督指導和諮詢服務、檔案資料收（征）集、檔案用品供應等崗位確定為文明示範視窗，提出了“文明示範崗位基本要求”。多數局館除將部分規章制度貼上在顯眼位置外，把所有規章制度和崗位職責彙編成冊，分發到個人，並注重經常組織學習教育和督促檢查執行，讓制度生效、生威，用規章制度不斷規範全體幹部職工的言行。同時，還建立了督查、監督、約束機制，自覺接受各方面的監督。對於極少數職工有時出現組織紀律觀念淡薄，甚至有違紀違章苗頭現象，各局館不遷就，不護短，及時開展紀律作風整頓教育，糾正不良行為。由於建立健全完善了一整套規範、系統的規章制度，保障了各項工作緊張有序、規範運轉。
五、有一股艱苦創業精神。檔案部門比較清貧，
相對於絕大多數部門或單位之中處於弱勢，尤其是在經濟欠發達的邊疆少數民族地區，表現更為突出。在別人看來檔案部門清閒，而在實際工作中檔案工作比較細緻、繁雜、面廣，任務十分繁重，需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛，並要耐得住寂寞和冷落。由於地方財政困難無更多的資金投入檔案工作，多數局館辦公家具落後，幹部職工除工資外基本沒有其它收入，有的沒有工作用車，步行進行業務監督指導，多數無資金選送幹部參加省內外的業務培訓學習，有的同志乾一輩子檔案工作沒有到過省城，更談不上出省考察參觀學習。有的局館無辦公經費，出差和通訊費自理等現狀，雖盡力，但一時難以徹底解決。全市檔案幹部職工面對上述情況，不攀比，不懈氣，弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位，有位更有為的艱苦創業精神，不斷促進檔案事業發展。如：市檔案館庫的新建，整個工程預算投資760萬元，經過精心組織施工，實際完成投資650萬元，建成了高質量的精品工程，受到了市委、政府領導和有關部門的讚揚。市館建成後，～年搬遷新址，由於檔案和裝具數量龐大，市委領導建議支付3萬元錢請武警部隊搬運，局館領導考慮耗資較大，決定由幹部職工親自動手搬運，經大家齊心協力，不怕髒，不怕累，僅用不到一周時間就全部完成搬遷及整理入櫃任務，開支僅3000多元錢。絕大多數檔案幹部無論是檔案館的目標管理，還是幫助機關單位和重點工程項目檔案工作的指導整改，加班加點，有時占用了節假休息日等情況，也從無計較，以搞好工作，～出色完成好工作任務為重。有的局館經常組織幹部職工自己動手種花草樹木，美化和改善環境條件。