六、有一個優美的工作環境。為使廣大檔案工作者能在舒適、美觀的環境中辦公，市、縣（區）檔案局館歷來十分注重工作環境的建設，採取各種措施，力所能及的抓好環境淨化、美化、綠化工作，不斷營造優美的工作環境。市檔案局館在新建成後擠出資金10萬多元專門用於環境綠化和美化，辦公區域內實行統一規劃、統一安排，合理設定公共設施、公益廣告、宣傳欄和牆面字畫貼上，浮雕的安裝，花木擺放等，單位嚴格執行清潔衛生制度，分片劃分責任到科室或有關人員，重大活動和節日集中安排全面清掃，室內各種辦公設施統一規格質量，規範擺放，每年幾次發動幹部職工修剪和補栽花草樹木，清除雜草，隨時保持了整個環境整潔、和諧、美觀。滄源縣局館在經費十分持緊的情況下，多方拉贊助共3萬餘元，進行會議室和辦公設備改善、綠化、美化庭院環境，合理安排種植各種苗木，創造了清雅自如，秀麗宜人的環境，被市文明委辦公室主要領導讚揚為“小巧玲瓏、鮮花飄香”，滄源縣委主要領導表揚為縣級綠化、美化工作的典範之一。其他各縣（區）局館也積極採取各種措施，做好辦公區域內外和庭院環境美化工作，講究清潔衛生，多數局館雖然辦公家具陳舊，但環境衛生乾淨整潔，辦公秩序井然有序，得到了社會各界的讚揚和公認。
七、有一批豐碩的工作業績。文明行業的創建活動，規範了機關各項管理，美化、淨化了環境，激發和調動了全體幹部職工的積極性，有力的促進了全市檔案事業的發展。一是檔案法制建設不斷加強。檔案法規宣傳貫徹有聲有色，執法檢查活動不斷開展，依法規範管理檔案工作，嚴肅查處各種違法案件，多次得到了有關部門的肯定和讚揚；二是檔案業務基礎建設全面提升。～年底止，市直、鳳慶、雲縣、臨翔、永德等市、縣（區）級機關基本完成了規範化管理考評驗收工作，其餘的四個縣的機關完成60%以上。制定並堅持實施了《機關檔案工作年度考核暫行辦法》，XX年開始全市全面推行《歸檔檔案整理規則》，抓農業農村檔案工作，規範鄉村級檔案工作全面開展，鳳慶縣完成100%村級檔案規範管理驗收。積極抓好“三講”教育、村級體改、機構改革、“xxxx”學習、團結幹事教育、抗擊“非典”、防治“禽流感”、“雲嶺先峰”建設、保持共產黨員先進性教育、“三村”建設、撤地設市等重大活動和交通水利、城建、林業等重點工程以及企業改制、農村稅改、工業質量普查、社團管理、移民、非公經濟等新領域檔案工作，突出了xx特色。市縣（區）九個綜合檔案館，實現了省一級館的標準，館內各項業務建設深入開展，現行公開檔案利用、檔案暫存、檔案整理、搶救、豐富館藏等工作順利進行；三是檔案工作基礎設施建設不斷改善。經過艱苦努力，～年9月市檔案館建成投入使用，徹底改變了市局館辦公及保管檔案條件，圓了全市檔案幹部的心愿。鎮康縣檔案館～年底建成投入使用，臨翔區檔案館新建已完成前期準備工作，鳳慶、雲縣、雙江縣館進行改造，永德館已完成維修，滄源、耿馬縣館完成維修後，正在落實擴建資金。市和4個縣局館配備和更換了工作用車，多數局館添制了裝具和辦公家具，檔案安全保管、保護設施得到了大大改善；四是檔案信息化建設實現了新突破。制定了《全市檔案信息化建設實施意見》，市局館已建立起內部區域網路，連通了政務信息網，開通了xx檔案信息網站，完成了檔案級級條目錄入11萬條。鳳慶、雲縣、雙江縣局館已落實資金，開始啟動，其他縣（區）局館正在做好有關啟動工作。五是檔案幹部隊伍素質進一步提高。不斷組織政治時事的學習，積極開展各種教育活動，開展各種不同形式的業務培訓和參加學歷層次提高教育等措施，檔案幹部隊伍的政治素質、學識水平、業務技能以及履職能力不斷得到提高。六是檔案學會工作活動正常開展，開展和組織參與學術研討交流活動，比較活躍，效果突出。近年來，全市檔案工作整體水平不斷上新台階，成為了xx檔案事業史上發展最好最快的時期之一，受到了各級黨政機關和上級業務主管機關的充分肯定，～年，省人事廳、省檔案局授予xx市檔案局館集體二等功，鳳慶、雲縣、永德縣局館被評全省檔案工作先進集體，鎮康、雙江、滄源縣檔案局館被市人民政府表彰。市、縣（區）局館黨建工作、扶貧掛鈎工作、安全保衛工作、文明單位建設等多次受到各級黨委、政府和有關部門的表彰，湧現出了一大批先進個人，受到表彰、獎勵。