4 編寫工作總結要符合下列幾點要求(1)用詞要準確、明了、簡潔、通順，儘量使用專業語言。並按列印方式處理。(2)有正規封面：封面文字要註明“xx工程監理工作總結”標題，有業主、承包單位和監理單位名稱，以及編制人、審批人和批准人簽名。(3)總結規格尺寸和編號：資料規格尺寸為16k或a4紙，並按公司工程竣工技術資料歸檔管理的要求統一編目和登記歸檔。(4)報送監理工作總結，須有項目總監、以及相應的審核人和批准人(可總工程師)簽字，並加蓋該項目監理部公章後，由項目總監遞交業主。(5)重要工程監理項目的工作總結需一式三份，即業主二份，項目監理部歸檔一份。一般工程監理項目的工作總結需一式二份，即業主和項目監理部各一份。(6)時間規定：監理工作總結須在該工程項目竣工驗收後一個月內，及時編寫完畢。