2、 定期編制《全國測繪儀器單位信息手冊》。為了加強會員單位之間的信息交流和方便業務聯繫，分會在原有會員單位通訊錄的基礎上，經過完善內容和編排設計，編制了一本《全國測繪儀器單位信息手冊》。該手冊收錄了全國測繪儀器生產企業、經銷單位、
科研和服務機構，及部分用戶的單位信息，除基本信息外還有單位和產品簡介。根據單位情況的不斷變化，這本手冊每兩年更新一次，從1998年版到2009年版，已經出了六版。本屆理事會期間，秘書處更加重視手冊的編輯出版工作，儘可能收集更多的信息，使手冊的內容更加豐富實用。每次手冊出版以後，及時向會員單位和為手冊提供信息的單位免費發放，方便大家使用，達到為行業服務、為會員服務的效果。由於這本手冊收錄的單位全，信息介紹豐富，使用方便，已經成為業務人員聯繫業務的工具書。同時，由於手冊收錄了各單位的介紹，也使手冊除了通訊錄的功能之外，還具有了宣傳企業、溝通了解的效果，受到業內的單位和人士歡迎。
3、 建立網站宣傳行業信息和產業動態。為了更好地樹立協會形象，宣傳全行業和行業內企業信息，開展對內、對外交流工作，本屆理事會之初，就把分會的網站建設放在重要工作之一。為此，秘書處克服了資金少，沒有網路技術人員的困難，分兩步逐漸建立並完善了分會的網站。XX年，在中國測繪學會的支持下，分會建立了自己的網頁，設定了介紹協會、介紹會員和理事單位、介紹協會活動及會員單位重要訊息、介紹對測繪儀器企事業單位有參考價值的經濟信息和網上展會等欄目。分會網站建立以後，在及時反映協會的工作動態，重要活動方面起到了重要作用。但是在反映全行業和行業內企業的有關信息方面還比較欠缺，作為行業協會的網站還沒有充分發揮出應有的功能。這其中有會員單位不太重視，不能及時將信息提供給協會的原因。但更重要的還是自身原因，一方面分會沒有專職網站的信息維護人員，技術上經常受到故障影響，精力上也不能及時與企業保持聯繫和溝通，並及時更新信息。為了改變這種狀況，克服秘書處人手不足，不具備管理網站技術和經驗的缺陷，2009年秘書處與行業內的51gps世界網站合作，全面改版並建立了分會的獨立網站。在進行這項工作時，我們本著協會網站定位於公益性，中立性、非商業性和不以營利為目的原則，發揮企業支持協會工作的積極性，以及他們的在技術、人才、經驗方面的優勢，共同把協會網站辦成宣傳協會、會員單位以及我國測繪儀器行業發展成就的視窗，為會員單位和儀器用戶提供交流平台，使業內人士方便、快捷、及時地獲取與測繪和測繪儀器相關的產業動態、市場信息和技術數據。新網站在原網站基礎上，又增加了協會要聞、業界動態、政經要聞、政策法規、項目標訊、資料下載、企業名錄、企業動態、產品大全、產品新聞、套用方案等欄目，並且建立了與會員單位互動的功能。目前，分會網站的內容更加全面，功能更加完善，信息更加豐富，信息更新比較及時，基本達到建立網站的目的。
4、建立企業信息員聯繫制度。為了加強企業與協會的信息溝通，加強行業信息和企業信息的宣傳交流工作，我們汲取總會的經驗，在分會中也建立了企業信息員聯繫制度。要求各企業指派一名信息員與協會秘書處聯繫，定期將本企業的經濟數據和其他宣傳信息提供給秘書處。共有59個單位明確指派了信息員。為了使信息員更好地工作，XX年10月，藉助總會在杭州召開信息員工作會議的機會，我們也組織本分會的信息員參加總會信息員工作會議。會上，信息員們聽取了信息工作和網站工作搞得比較好的單位的經驗介紹，並就今後如何做好信息工作和網站工作交換了意見。但就目前情況來看，信息員聯繫的效果不是太好，主要表現是各單位信息員提供信息的積極性不高，提供的信息較少，另外信息員也經常變更，工作不連續。
三、 組織企業探討行業發展中面臨的重大問題
作為行業組織，協會必須要從全局出發，分析市場動向，及時發現行業發展中存在和面臨的問題及障礙，組織企業進行分析和探討，為政府巨觀決策和企業的生產經營決策提供參考意見。為此，本屆理事會期間，在有關企業的提議和支持下，分會設立了"測繪儀器發展高端論壇"。論壇每年舉辦一次，其宗旨是發揮行業組織的優勢，集中各方信息，集中行業內企業家和專家的智慧，以有利於我國測繪儀器的發展為出發點，研究我國測繪儀器發展全局性和戰略性問題。每屆論壇都有一個鮮明的主題，明確討論的方向。例如：XX年第一屆論壇的主題是"測繪天地，基業常青"，討論我國測繪儀器經過近二十年的飛速發展後，如何繼續保持穩定和良性發展問題。XX年第二屆論壇的主題是"弘揚先驅精神，開創測繪未來"，圍繞著如何繼承和發揚測繪人精神，做好我們的服務工作展開討論。XX年的第三屆論壇主題是"全球化經濟、信息化測繪與企業自主創新"，使大家認清當今全球化經濟形勢，跟上信息化測繪步伐，思考測繪儀器如何適應經濟形勢和技術發展，走自主創新道路。XX年年第四屆論壇的主題是"加強品牌建設，打造名牌測繪儀器"，目的是在全國各行各業"落實科學發展觀，促進經濟健康發展，構建和諧社會"的大環境下，針對行業內日趨激烈的市場競爭局面，為維護行業健康和諧發展，淨化市場環境，提倡企業樹立正確和超前的競爭意識，在技術先進、工藝精良、質量上乘、服務到位方面苦練內功，加強企業文化建設，樹立企業形象，實施品牌戰略，提高核心競爭力，以品牌競爭替代簡單的價格競爭。每年的論壇，由於討論的都是大家共同關心和關注的問題，論壇舉辦的形式也不拘一格，活潑新穎，大家暢所欲言，各抒己見，允許思想和觀點的碰撞，為大家開拓思路提供有益的幫助，因此受到大家的歡迎。