(一)標題和成文日期
1.標題
決議的標題有三種寫法。
第一種是由發文機關、主要內容、文種組成，如《中共四川省委關於認真學習、堅決貫徹〈中共中央關於加強黨同人民民眾聯繫的決定〉的決議》。
第二種是由會議名稱、主要內容、文種組成，如《中國共產黨第十一屆中央委員會編輯。第五次全體會議關於為劉少奇同志平反的決議》。
第三種是省略發文機關，由主要內容和文種組成。如《關於確認十一屆三中、四中全會增補中央委員的決定的決議》。
2.成文日期
決議的成文日期，不像一般公文那樣標寫在公文正文之後，而是加括弧標寫於標題之下居中位置。具體寫法有兩種情況 如果公文標題中已包括會議名稱，括弧內只需寫明“×年×月×日通過”即可。
如果公文標題中沒有會議名稱，括弧內要寫明“××委員會第×次會議×年×月×日通過” 。
(二)正文
1.開頭部分
決議的開頭部分寫決議的根據，一般要寫明會議聽取了什麼整理、學習討論了什麼、審議了什麼 、批准或通過了什麼，自何時生效等。如：
中國共產黨第十四次全國代表大會通過十三屆中央委員會提出的《中國共產黨章程》 (修正案)，決定自通過之日起，經修正後的《中國共產黨章程》即行生效。
以上各項要根據會議的內容而定，不必面面俱到。
2.主體部分
這部分的內容比較複雜，寫法也比較靈活多樣。
如果是批准事項或通過檔案的決議，相對比較簡單，這部分多是強調意義，提出號召和要求 。
如果是安排工作的決議，要寫明工作的內容、措施、要求。內容複雜時，要明確分出層次並列出各層次的小標題，或者分條撰寫。
如果是闡述原則問題的決議，主體部分要有較多的議論，多採用夾敘夾議的寫法，把道理說深說透。
3.結尾部分
這部分可有可無。有時主體結束，全文也就自然結束了，不必再專門撰寫結尾。有時需要寫一個結尾，多以希望、號召收結全文。