鄉鎮供電所是縣級供電企業在城鎮及廣大鄉村,實施供電業務的基礎平台,縣級供電企業形象的好壞基本上由鄉鎮供電所的服務質量、服務態度和服務水平來決定。因此,作為縣級供電企業的內部審計人員,要重視對鄉鎮供電所行銷審計調查,一方面為公司領導提供鄉鎮供電所目前的行銷管理狀況,為公司作出決策提供可靠信息。另一方面是通過實施審計,促使鄉鎮供電所及時改進行銷管理,提高服務質量,推進公司優質服務的步伐,切實維護公司的形象和合法權益。下面就本人的粗淺認識托出,請方家不吝批評斧正。
筆者認為,應當從以下幾個方面考慮,去做好鄉鎮供電所的行銷審計調查工作:
首先,要明確審計調查目標:審查供電所行銷管理制度的執行情況、評價行銷業務的合法、合規性和效益性。只有目標明確了,才有行動的方向。
其次,要了解所被審計鄉鎮供電所的基本情況,如供電所的沿革、人員構成情況、供電區域內人口構成及經濟發展狀況、供電負荷發展情況、過去受公司考核的情況以及行銷管理內部控制的建立健全情況和其執行情況等。通過了解這些情況,可以為評價被審計單位的行銷管理進行恰當評價提供有益的參考,制定切實有效的審計工作方案,合理安排審計資源,節約審計費用,提計審計效率和效果。
第三,要重視獲取審計證據的充分性和適當性考慮。作為內部審計人員,始終要保持職業懷疑態度,運用職業判斷,評價審計證據的充分性和適當性。
1、審計證據的充分性
由於審計證據的數量受錯報風險的影響,錯報的風險越大,需要的審計證據可能就越多,我們就應實施越多的測試工作,將檢查風險降至我們可接受的水平,以將審計風險控制在可接受的低水平範圍內。從目前鄉鎮供電所行銷管理的現狀看,由於管理人員的素質、管理制度建立健全狀況,以及我們了解到的管理情況,我們應當高度重視審計證據充分性的考慮,提高審計質量,規避審計風險。
2、審計證據的適當性
內部審計人員在進行審計取證過程中,需要特別關注審計證據的適當性問題,保證所下審計結論的正確性。審計證據的適當性包括兩個方面:一是相關性,它要求所獲取的審計證據與我們的審計目標相關,有針對性地獲取審計證據可以確保審計證據的相關性。比如,為審查明被審計單位抄表率的完成情況,可以通過查閱被審計單位的抄表台賬獲得相關信息,作為審計工作底搞的組成部分,審計人員應當要求被審計單位提供審計人員所關注抄表台賬的複印件,以支持審計人員所下的抄表率情況的結論。二是可靠性,一般而言,從外部獨立來源獲取的審計證據比從其他來源獲取的審計證據更可靠,內部控制有效時內部生成的審計證據比內部控制薄弱時內部生成的審計證據更可靠,直接獲取的審計證據比間接獲取或推論得出的審計證據更可靠,以檔案、記錄形式存在的審計證據比口頭形式的審計證據更可靠,從原件獲取的審計證據比從傳真件或複印件獲取的審計證據更可靠。如,供電所要證實供電所欠收電費的餘額,根據工作需要,要對相關客戶進行函證,以證實被審計單位欠收電費餘額的真實性,這時,客戶的回函比供電所提供的證實電費餘額的依據更有可靠性。
第四,重視與相關單位和人員的溝通。為掌握更多的線索,內部審計人員要充分與被審計單位和人員溝通,一方面與相關職能部門溝通,如市場行銷科等部門,了解他們平時報送相關資料的及時性、準確性,發生預案時處理的情況等。另一方面可以採用模擬的方式詢問相關人員有關制度的執行情況,執行流程等,以及相關人員對本單位管理方面的看法,從各個不同的角度獲取信息。同時還要積極走訪客戶,了解供電行銷人員日常工作中的表現,存在的問題,解決問題所採取的辦法和措施以及是否存在損害公司和客戶合法權益的情況。