一、勞動契約訂立的一般程式
1.要約
要約是指一方當事人以訂立契約為目的向另一方就契約主要內容作出的意思表示。因而,要約的發出人和接受人均須特定,且要約的內容足以構成契約的主要條款,同時應作出締約的表示,否則不算有效要約。如果僅有訂約的意思而未就契約主要內容作出表示,只能稱為要約邀請,不能產生要約的效力。要約僅在要約有效期內對要約人具有法律拘束力,要約期滿其效力自動解除。因而,用人單位如果僅在招工啟示或廣告或簡章中介紹自身情況,並發出招工信息,並未就契約主要內容給予說明,該行為只能算是要約邀請,不構成有效要約。而如果用人單位在招工簡章中對契約條件給予明確說明,則屬於要約,一旦應招者承諾,用人單位有義務與勞動者簽訂勞動契約。如應招者不同意所列條件,而提出新的條件,則屬於反要約,用人單位可以承諾,也可不予承諾而不成立契約。
2.承諾
承諾是指受要約人完全五條件地接受要約以成立契約的意思表示。承諾必須由受要約人本人在有效期內作出,且應當完全接受要約條款,如果接受的意思與要約不一致而改變了要約的實質性內容,則只能視為反要約,不構成有效承諾。勞動者或用人單位一旦同意對方要約而作出承諾,勞動契約即告成立。
任何一個勞動契約的成立,一般都要經過上述兩個階段,但具體可能要經過要約——反要約——再要約——承諾的複雜的反覆協商,最後成立契約的過程,契約一經成立,即對雙方當事人產生法律拘束力。
二、勞動契約訂立的要求
1.訂立勞動契約的目的必須合法。當事人不得以訂立勞動契約的合法形式掩蓋非法意圖和違法行為,以達到不良企圖的目的。
2.訂立勞動契約的主體必須合法。即雙方當事人必須具備法律、法規規定的主體資格。作為用人單位,應是依法成立的企業、個體經濟組織、國家機關、事業組織、社會團體等用人單位。作為勞動者,必須具有勞動權利能力和勞動行為能力,即應是年滿16周歲、具有勞動行為能力的中國人、外國人和無國籍人,雙方主體在簽約時,主體資格必須合法。
3.訂立勞動契約的內容必須合法。雙方當事人在勞動契約中所設定的權利、義務條款必須符合國家法律、法規和有關政策的規定。如有的勞動契約規定:“發生工傷事故,單位概不負責”、“曠工3天予以除名”、“不享受星期天休假”等等,均屬於內容違法而無效的條款。對此,用人單位應承擔由此而產生的法律責任。
4.訂立勞動契約的程式必須合法。有的地方性的法規對勞動契約簽訂程式的法律要求,除了要求當事人簽訂書面契約並簽字蓋章外,還規定由勞動行政主管部門的勞動契約管理機構進行鑑證,方能生效。
5.訂立勞動契約的行為必須合法。
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