3、有時我們論文的中文摘要可以統一在一頁內，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面列印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
4、在各部分的內容設定完畢之後，最後需要合併文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合併文檔
即將前面所述四個部分合併到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分複製貼上到一起。此時要注意兩個問題。
1、在複製每一部分之後會發現右下角一個圖示，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設定的格式不會改變。
2、在複製完每一部分之後一定要加入分節符，否則(1)此後操作無法進行;(2)前面複製的頁眉和頁腳容易被後面所更改。
4.2 製作目錄
具體方法見第四章目錄的製作。
4.3 最終整理
這一部分是最後的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：
1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。
2、分別檢查各部分的字型間距要求是否符合要求。
3、檢查腳註是否符合要求。
4、檢查頁眉頁腳是否正確。
整理完成。
第五章 論文中word使用技巧
在論文製作過程中許多新型word的使用方法是我們日常不常用的，主要有以下幾種，下面分別進行介紹。(詳細內容可以參見製作的ppt)
4.1 分節符的製作
1、分頁符與分節符
(1)什麼情況下需要插入分頁符?在希望文檔的某一部分從新的一頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字元前插入分頁符，以保證游標的跨頁定位。
(2)在什麼情況下需要插入分節符?(1)封面、聲明、目錄頁一般不標註頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節符;(2)在需要設定不同的頁碼格式(如：阿拉伯數字和羅馬數字)或分段頁碼(如，各章的頁碼都從1開始)的分界處插入分節符;(3)在需要進行不同頁面設定(如插入的表格需要頁面由縱向變為橫向，而表格結束後又需要將頁面恢復為縱向)的分界處插入分節符。
2、在畢業論文的寫作過程中，我個人比較習慣於都用分節符，這樣便於頁面格式的設定。簡單來說，分節符設定後，每一節相當於一個獨立的文本，可以自由進行設定格式。
3、插入分節符的方法如下：
(1)找到需要插入的點，將游標定位於此處：
(2)點擊“插入”→“分隔設定”
(3)選擇“分節符類型”→“下一頁”，點擊“確定”即可。
4.2 自動生成目錄的製作(附：正文的格式設定)
1、使用自動目錄的兩大優點：避免手工編制目錄的繁瑣和容易出錯的缺陷;當文檔修改使得頁碼變動時，可以實現目錄的自動更新。
2、推薦方法：通過設定大綱級別生成自動目錄。
3、主要操作步驟：
操作步驟1：設定頁碼
根據文檔不同部分的頁碼設定需求，插入分節符，使文檔形成若干部分—節，然後為不同的“節”分別設定頁碼。頁碼設定問題請參見頁眉頁腳製作的內容。
操作步驟2：設定標題級別
在大綱視圖下為文章設定各級標題。大家可根據自己的需求設定標題級別，所有設定了級別的標題都將在目錄中顯示出來。
標題級別的設定方法：
1、將頁面視圖切換到大綱視圖;
將游標移到將要設定的標題前，打開大綱級別選擇框，確定標題級別;
所有級別的標題設定完畢，打開 “顯示級別”下拉框，顯示所有級別的標題，檢查是否有未設定的標題;
操作步驟3：插入自動目錄
各級標題設定好之後，將視圖從“大綱”視圖切回“頁面”視圖，再將游標移到目錄頁準備插入自動目錄的位置，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”。
選擇“目錄”，並選好顯示級別，點擊“確定”
系統即可自動生成目錄。對目錄的格式也可以進行調整。
操作步驟4：更新自動目錄
如果因為修改文檔內容，使得頁碼發生變化，就需要相應地更新目錄。具體為在生成的目錄上的任一位置，點擊右鍵，點擊更新域，便可選擇對目錄整體或者僅僅是頁碼進行更新。
4、結束語：
自動目錄的生成除了本文中推薦的設定大綱級別這種方法外，還可以通過設定標題的樣式等方法來生成，在此不做介紹。