4.3 頁眉頁腳的製作(含頁碼的製作)
頁眉頁腳的製作是在論文格式設定中最為困難的一點。筆者建議在合併文檔,並添加目錄之後可以進行設定。
1、設定頁眉
在需要設定頁眉的頁面上,點擊“視圖”→“頁眉和頁腳”便可打開頁眉的設定工具列。
在頁眉中輸入該部分的頁眉設定。包括其字號和格式。
在下一部分,一般而言分節符後,修改新的頁眉。但是很容易發現,下一章節的頁眉也換成了上一章節的頁眉。
此時點擊右上方頁眉與頁腳工具列的連結到前一個,便可以斷開與前一章頁眉的聯繫,使得可以重新編輯本章的頁眉。而此時原本有的與上一節相同,也將不存在。
頁眉可以得到修改。
2、設定頁腳。頁腳主要是頁碼,其與頁眉的設定基本相似。不同的是存在連續編碼或者不連續編碼的情況。根據xx的格式要求,方法如下。
(1)對於用羅馬數字的頁碼,在需要頁碼的第一頁頁腳,選擇插入頁碼,並選擇格式:
此後在以下需要接著編碼的一節,重複上述工作,但需選擇續前節。
這樣便可以連續編碼了。
(2)對於用阿拉伯數字的編碼,同理在第一頁設定格式,但不選擇續前節,而選擇起始頁碼為1。這樣此後為阿拉伯數字連續編碼。
4.4 腳註的製作
1、默認格式的修改。部分同學發現在開始寫論文時,其腳註的格式就同別人的不一樣。那是因為腳註分隔設定的默認設定不同。
重新設定腳註分隔設定的步驟如下:
(1)切換至普通視圖。(2)執行“視圖”→“腳註”,在“查看腳註”對話框中,選擇“查看腳註區”,顯示腳註編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔設定”。(4)選擇分隔設定,可進行顏色、框線等格式的修改;選中後按delete鍵可刪除分隔設定;也可以將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示:要恢復為默認的分隔設定,可單擊“默認設定”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對“腳註延續分隔設定”、“腳註延續標誌”等進行設定。
★ 在普通視圖下,執行“視圖”→“腳註”。
4.4 腳註的製作
1、默認格式的修改。部分同學發現在開始寫論文時,其腳註的格式就同別人的不一樣。那是因為腳註分隔設定的默認設定不同。
重新設定腳註分隔設定的步驟如下:
(1)切換至普通視圖。(2)執行“視圖”→“腳註”,在“查看腳註”對話框中,選擇“查看腳註區”,顯示腳註編輯窗格。(3)在窗格中的下拉列表中選擇“腳註分隔設定”。(4)選擇分隔設定,可進行顏色、框線等格式的修改;選中後按delete鍵可刪除分隔設定;也可以
將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。提示:要恢復為默認的分隔設定,可單擊“默認設定”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對“腳註延續分隔設定”、“腳註延續標誌”等進行設定。
★ 在普通視圖下,執行“視圖”→“腳註”。
★ 點擊“關閉”,在頁面視圖下,發現已經更改完成。2、其他按格式要求進行注釋。需要注意的是:前面的角標應換成小五的字號。
(1)插入腳註
(2)選好格式
(3)寫完注釋
(4)更改格式
(5)將前面的注釋的角標選中,清除格式。
(6)格式修改完成
★ 選擇“腳註分隔設定”
★ 按格式要求進行修改。