(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出如圖6-51 所示的對 話框。
(8)選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成後單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
6.10.4 更新目錄
word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創建了目錄後，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執行一次創建目錄的操作，重新選擇格式和顯示級別等選項。執行完操作後，會彈出一個對話框，詢問是否要替換原來的目錄，選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中單擊【更新域】選單項即可。用戶也可以選擇目錄後，按下 f9 鍵更新域。
然後是 參考文獻的編號和引用參考文獻的標註本不是一件麻煩的事情，但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情，產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情，我們的目的是讓word自動維護這些編號。很幸運，它可以做到，方法跟圖表公式的作法相似。
游標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選“插入|腳註和章節附注”，彈出的對話框中選擇“章節附注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定後word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括弧把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括弧的方法，需要手動添加中括弧。
在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作章節附注，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“章節附注”，引用內容為“章節附注編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而word的章節附注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然後選中所有章節附注文本(參考文獻說明文本)，點“插入|書籤”，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。
到這裡，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附注頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的章節附注文本，點“格式|字型”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳註”，此時所有的章節附注出現在視窗的下端，在“章節附注”下拉列表框中選擇“章節附注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“章節附注延續分割符”和“章節附注延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具列的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“框線”，在“頁面框線”選項卡，框線設定為“無”，套用範圍為“本節”;“框線”選項卡的框線設定為“無”，套用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(word默認)。