2015畢業論文格式修改的技巧

好了,試著列印一下章節附注所在的頁,是不是白紙?!

其次是: 頁眉頁腳的製作首先介紹一個概念:節。這裡的“節”不同於論文裡的章節,但概念上是相似的。節是一段連續的文檔塊,同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、印表機紙張來源、頁面框線、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳註和章節附注。如果沒有插入分節符,word默認一個文檔只有一個節,所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設定不同的頁眉頁腳,必須將文檔分為多個節。

論文裡同一章的頁面採用章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過每一章作為一個節,每節獨立設定頁眉頁腳的方法來實現。

首先介紹頁眉的製作方法。在各個章節的文字都排好後,設定第一章的頁眉(若連頁眉都不知怎么加,請參考word幫助)。然後跳到第一章的末尾,選單欄上選“插入|分隔設定”,分節符類型選“下一頁”,不要選“連續”(除非你想第二章的標題放在第一章的文字後面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據情況選“奇數頁”或“偶數頁”。這樣就在游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,滑鼠雙擊頁眉word會彈出頁眉頁腳工具列,工具列上有一個“同前”按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個按鈕按下表示本節的頁眉與前一節相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨立,因此把這個按鈕調整為“彈起”狀態,然後修改頁眉為第二章的標題,完成後關閉工具列。如法炮製製作其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但是,在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄,這些頁面是不需要編頁碼的,頁碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。然後,游標移到第一章,點擊“視圖|頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具列,切換到頁腳,確保“同前”按鈕處於彈起狀態,插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

註:

頁眉段落默認使用內置樣式“頁眉”,頁腳使用“頁腳”樣式,頁碼使用內置字元樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字型字號不符合要求,修改這些樣式並自動更新即可,不用手動修改各章的頁眉頁腳。 論文裡頁眉使用章標題,可以採用章標題做成書籤,然後在頁眉交叉引用的方法來維護兩者的一致。

然後介紹下: 其他技巧 分頁符(ctrl+enter)

顧名思義,分頁符是用來分頁的,分頁符後的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁,放在新頁的第一行,這時就可以使用分頁符。在前一章的最後放置一個分頁符,這樣不管前一章的版面有什麼變化,後一章的標題總是出現在新的一頁上。

肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發生了變化,比如刪掉了一行,這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的末尾;若增加一行,則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!

換行符(shift+enter)

這裡又涉及word的一個概念:段落。段落是獨立的信息單位,具有自身的格式特徵,如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲enter鍵有兩個作用,一是在游標位置插入一個段落標記,表示一個段落的結束;二是另起一行。換行符和敲enter鍵不同,它只有第二個作用,沒有第一個,即換行符的前一行和後一行仍然屬於同一個段落,共享相同的段落格式。

雙擊圖示

以一個例子作為說明。你可能需要在論文裡畫一個簡單的流程圖,你先插入了需要的文本框並加入了相應的文字,排好位置,這時你需要用箭頭把這些文本框連起來,你用滑鼠在繪圖工具列上點了一下箭頭圖示,然後畫了一個箭頭,再點一下圖示,又畫一個箭頭,第三次點圖示,畫了第三個箭頭,…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以做到!用滑鼠在箭頭圖示上雙擊,然後在需要的地方畫箭頭,看到了嗎?當畫完一個箭頭時,圖示依然保持為嵌入狀態,表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後,再在嵌入的圖示上點一下,嵌入的圖示彈起,word又回到了文字輸入狀態。

不只箭頭圖示具有這樣的功能,其他許多圖示都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一段特殊的文字格式多次套用時,雙擊格式刷,連續刷需要的文字,很方便。

居中和右對齊

你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具列上的居中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。