寫學術論文，尤其是畢業論文時，如何高效的編排參考文獻是非常重要的，可不要告訴我一個個的添加上標，安排1，2，3……，這樣就太out了。最近“寫”一個碩士論文，由於沒有必要用文獻管理軟體，要探索用word管理文獻，因此自己通過搜尋資料和摸索，總結出了一套完整的編排步驟，特歸納於此。
當前，已經有很多管理參考文獻的軟體了，諸如endnote、noteexpress等，這兩個軟體在管理文獻時各有優劣，同時可以很方便的管理論文中的參考文獻編排及格式，而這裡要說的參考文獻的編排未使用專業的文獻管理軟體，而是僅僅使用的microsoft word XX(XX或XX版的大同小異)。
第一步：配置章節附注格式
word中加入參考文獻，其實就是加入章節附注。
第二步：插入章節附注(參考文獻)
游標移動到要插入參考文獻的地方，然後點擊“引用”—“插入章節附注”。
若要插入多個參考文獻，可以重複第二步。以下是我插入了個參考文獻(可以發現都是正文和章節附注都是上標格式，可是我們的畢業論文不是這樣的格式，如何調整格式，以後再說)
注意：雙擊標號“1”可以回到正文處或者章節附注的參考文獻，這對於寫作很方便。
第三步：交叉引用
有時候可能要交叉引用某個參考文獻，則可以“插入”—“交叉引用”，在彈出的交叉引用對話框中，將“引用類型”選為“章節附注”，“引用內容”為“章節附注編號”，然後選擇某個章節附注，“插入”即可，如圖：
寫作過程中，重複二、三步即可將所有參考文獻插入到文章中，同時，word可以自動根據參考文獻在文章中出現的順序自動編號。而當在正文中刪除某個標號時，word會同時刪除文章結尾的某參考文獻，同時會重新編號所有參考文獻!
第四步：調整格式(刪除橫線)
所有參考文獻都插入完後，你會發現，第一條參考文獻前面有個橫線，如果參考文獻列表跨頁，在新一頁的開頭處也有個橫線，一般文章中都不要這個，因此要將其刪掉。
將word切換至“普通視圖”，即“視圖”選單—“普通視圖”，然後，再“引用”選單—“顯示備註”，1)在章節附注的下拉選單中選擇“章節附注分隔設定”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。2)再在下拉選單中選擇“章節附注延續分隔設定”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。
然後返回“頁面視圖”，已經沒有“橫線”了。
第五步：調整格式(調整編號格式)
還有一點需要注意的是，通過以上步驟插入的章節附注，編號都是上標，而一般的文章中，正文中的標號都是“[1]”的格式，而參考文獻的列表都是“[1]”的格式，如果一個個的修改，豈不……?
1)對於正文中的參考文獻標號：
用word的“查找/替換”功能：查找正文中的“^e”,替換為“[^&]”即可。如圖：
2)對於文末的參考文獻列表：
同樣使用“查找和替換”功能，與上面不同的是，在“替換為”處要通過快捷鍵“ctrl+shift+ ‘+/=’”設定為非上標，然後將章節附注列表的編號上標都設定為非上標了，如圖：
當然，最後，可以設定下參考文獻列表的行距、字型等。