一、標準本科畢業論文的必備要素
一篇規範的本科畢業論文，必須包含如下五個部分：
(一)論文題目及作者姓名。
(二)論文提要(約300至500字)。
(三)論文正文(5000字以上)。
(四)論文的注釋(用章節附注的形式)。
(五)參考書目(寫作論文時所涉及到的)。
根據以往的經驗，很多學員不知道怎樣把握(四)、(五)兩條，特作如下說明。
論文的注釋，是指註明正文中引文的出處。所有的引文(即每一條引文)，包括借鑑、參考別人觀點之處，都必須註明出處，否則就等於抄襲。“章節附注”是指將所有的注釋都放在文章的結尾處。注釋必須包括五個部分，其順序如下：1.作者姓名;2.書名(文章名);3.出版社(期刊名);4.出版年份(期刊的年份與期數);5.頁碼。例如：黑格爾：《美學》(第1卷)，商務印書館1979年版，第207頁;又如：李澤厚：《論美感的特徵》，《文藝研究》1980年第2期，第86—98頁。
參考書目(寫作論文時所涉及到的)可以與注釋所提及的書目重合。參考書目必須包括四個部分，其順序如下：1.作者姓名;2.書名(文章名)，3.出版社(期刊名)，4.出版年份(期刊的年份與期數)。
知道了注釋與參考書目的具體要求，學員們在查閱資料的時候，就應該注意隨時記錄下資料的出處。
二、本科畢業論文寫作程式
寫作畢業論文必須按以下程式進行。
(一)擬定論文提綱。不能直接寫論文初稿，必須先寫提綱，只有在提綱獲導師批准後，才能開始寫初稿。違規者論文成績以不及格論。
論文提綱不同於論文提要。論文提要是在論文完成之後，作者對論文全文要點的提煉、濃縮;論文提綱是指論文寫作的第一步：作者對擬寫作論文的整體構思，主要包括論文分成哪幾個部分，各部分的大致觀點，300—500字即可。
五月份申報論文寫作的，論文提綱必須在當年八月一日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準)，否則，論文成績為不及格。十月份申報論文寫作的，論文提綱必須在次年元月一日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準)，否則，論文成績為不及格。
(二)撰寫論文初稿。提綱通過後，開始寫作論文初稿。五月份申報論文寫作的，論文初稿必須在當年九月五日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準)，否則，論文成績為不及格。十月份申報論文寫作的，論文初稿必須在次年二月五日之前寄給老師(通過郵局寄出的，以郵戳為準)，否則，論文成績為不及格。
(三)在導師指導下修改論文初稿，寫出二稿;導師審閱，如通過，便可定稿;如不行，需繼續修改，直至可以定稿。
(四)論文定稿必須用稿紙抄寫或用電腦列印，然後用老師寄去的論文封面、封底裝訂成冊，寄給老師;請附上一封感謝信，以示禮貌。
三、論文寫作的有關具體事項
(一)學員接到導師的來函後，應及時與導師建立聯繫並接受指導。通信地址為：廣州、中山大學中文系某某老師收;郵編：510275。如果老師告訴你他的電話，則可給老師打電話;否則，便以通信方式同老師聯繫。
(二)學員在與老師聯繫時，請一定注意：
1.如給老師打電話，請首先向老師問好，告訴老師你是誰，為什麼找老師。
2.如給老師寫信(通過郵局收發)，請一定在信封上寫清楚發信地址;在信的開頭寫上“某某老師：您好!”;在信的末尾署上你的姓名，以便回信。
3.如給老師發電子郵件，請一定寫下郵件的“主題”某某學員請老師指導論文，以避免老師打開帶病毒的不知名檔案，也可避免老師直接刪去不知名檔案;同時，在信的開頭請寫上“某某老師：您好!”，並在信的末尾署上你的姓名，以便讓老師知道你是誰，為什麼給他發電子郵件。
(三)學員寫作論文必須在導師指導下獨立完成，嚴禁抄襲、剽竊，更不準請人代筆;否則，一經發現，即取消論文寫作資格，並通知該學員的工作單位。
(四)學員如需導師提供寫作論文的“參考資料”，可直接與導師磋商解決，但費用(含資料複印費、郵費等)由學員負擔。
四、論文寫作及答辯時間安排
(一)五月份申報論文寫作的，當年十月五日之前，學員的畢業論文定稿必須寄達指導老師處。十月份申報論文寫作的，次年三月五日之前，學員的畢業論文定稿必須寄達指導老師處。
(二)五月份申報論文寫作的，當年十月七日之前，指導老師會將“答辯通知”寄給學員，並將學員論文的初評成績和答辯題目抄送給“中文刊授中心”。十月份申報論文寫作的，次年三月七日之前，指導老師會將“答辯通知”寄給學員，並將學員論文的初評成績和答辯題目抄送給“中文刊授中心”。
(三)五月份申報論文寫作的，當年11月(當月第一個星期六)，舉行“畢業論文答辯”;確切的時間與地點，以“答辯通知”為準。十月份申報論文寫作的，次年五月一日，舉行“畢業論文答辯”;確切的時間與地點，以“答辯通知”為準。
(四)論文答辯方式分為口答、筆答兩種，導師根據學員論文的初評成績決定答辯方式(及格——良好為筆答，優秀則口答)，並在答辯通知中告知學員。
(五)論文成績等級：分為優秀、良好、中等、及格、不及格5個等級。
(六)論文答辯完成後，答辯成績單由指導老師郵寄給學員。
五.其他事項學員如需了解中文系及中文刊授中心的有關情況，比如繼續深造、攻讀研究生課程班等等，可以上網查詢。