參考文獻加標註一般是在引用文字的末尾點擊插入)引用——腳註和章節附注，選擇章節附注就可以了，參考文獻應該屬於章節附注，在選單里選“插入---引用----腳註和章節附注”，腳註是在文章的某一頁下面的註解，而章節附注就是在文章最後了，打開後就可以選編碼，即角碼。可以自己設定類型、格式。雙擊編碼就可以在文章和參考文獻間轉換。
在英文輸入法狀態下輸入[1],選中[1].按ctrl+shift++號鍵
把游標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選“插入|腳註和章節附注”，彈出的對話框中選擇“章節附注”，點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文檔結尾”，確定後word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標註要求用中括弧把編號括起來，至今我也沒找到讓word自動加中括弧的方法，需要手動添加中括弧。 在文檔中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作章節附注，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用類型”選“章節附注”，引用內容為“章節附注編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。 不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而word的章節附注要么在文檔的結尾，要么在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。 解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附注文本中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然後選中所有章節附注文本(參考文獻說明文本)，點“插入|書籤”，命名為“參考文獻文本”，添加到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書籤”，點“參考文獻文本”後插入，這樣就把參考文獻文本複製了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字型字號等，並用項目編號進行自動編號。 到這裡，我們離完美還差一點點。列印文檔時，章節附注頁同樣會列印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。選中所有的章節附注文本，點“格式|字型”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳註”，此時所有的章節附注出現在視窗的下端，在“章節附注”下拉列表框中選擇“章節附注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“章節附注延續分割符”和“章節附注延續標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然後點擊頁眉頁腳工具列的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話框上點“框線”，在“頁面框線”選項卡，框線設定為“無”，套用範圍為“本節”;“框線”選項卡的框線設定為“無”，套用範圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(word默認)。
參考文獻格式：
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