公文標題常見病例分析

中共××縣委××縣人民政府

關於進一步整治和改善經濟發展

環境的實施意見

此題回行時,將“經濟發展環境”一個完整的詞和詞意拆開、拆斷了,應改為:

中共××縣委××縣人民政府

關於進一步整治和改善經濟發展環境的

實施意見

二是擺列布局不規範。有的左右擺布不居中,不是偏左,就是偏右;有的標題第一行與“紅色反線”距離不是相間過大,就是過小;有的標題中行與行之間相離不是過曠,就是過緊。規範的擺布應是:紅色反線下空2行開始排列標題的第一行,行與行之間相間“以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離”;左右擺布時,要居中。居中排列並不難做到,使用電子設備列印時,按“居中”鍵即可。三是字號字型使用不規範。就字型而言,有的用黑體,有的用宋體,有的用仿宋,有的甚至用楷書;就字號而言,有的用2號字,有的用3號字,有的甚至比2號更大、比3號更小,等等。規範的用法是:公文標題用2號小標宋體字(正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或3號黑體字),這是《國家行政機關公文格式》(gb/t9704—1999)國家標準所規定的。