。
不同的期刊，要求一般都不一樣，例如關於稿件的頁碼，如何製作圖表，是否有必要包
含論文的補充材料，是否需要一個或者所有的作者在投稿信中簽字，等等。
當你投稿時，投稿信中應該包括：
○你的姓名，地址，電話，傳真，以及電子信箱。
○如果你在投稿後的3個月內要離開你的處所，那么把這個信息包含進去（日期，以及相關
的，變更後的聯繫方式）。
○用1句或者2句話，簡要陳述為什麼你覺得論文是很重要的，期刊應該考慮發表（換言之
，說明論文的主要結論）。
○如果在投稿之前，該領域中的某人閱讀了該文，那么在投稿信中提及此人，尤其是如果
他們在該領域中有著很高的學術地位，並且/或者位列期刊的編委會中。
○如果你希望該領域中某個特殊的人評審你的論文，那么就推薦這個專家（雖然你必須確
保此人是獨立的，換言之，他或者她沒有與你共事過，以及不存在其他理由偏向你）。
○類似的，如果你不希望某人評審你的論文，因為你認為他們不會對你的工作做出客觀的
評價，那么你也要在信中指明此人以及他的實驗室。
○其他一些你認為相關的信息。
儘量使投稿信保持簡短是很重要的，因為閱讀它的編輯會收到許多論文，如果你的信很簡
潔，那么他們評價起來會容易一些。
針對期刊的回應而行動
當你的論文遞交之後，期刊也許會發出一個收稿函。如果2周后你沒有從期刊那裡得到
任何訊息，那么給編輯發一封電子信件，索要一個收稿函，稿件編號，以及處理稿件的編
輯名字。
在後面的狀態查詢中，使用這個稿件編號。期刊會在每期的工作人員後面列出他們的電
子信件，通常在首頁或者末頁。
當期刊對你的論文做出評價之後（通常是在審稿人的幫助之下，他們是編輯在本領域內
選擇的獨立科學家），編輯會給你寫信說明有關錄用與否的事宜，並且附上審稿人的意見
。
有時，編輯的信件很清楚，你也很明白如何對稿件做出修改以重新投稿。如果信中內容
不是很清晰，那么你要給編輯寫回信（通過電子郵件）說明你什麼地方不太明白，並且需
要解釋——例如審稿人的意見很難理解，或者你不太清楚如何按照編輯的指示去修改論文
。
如果論文被拒絕了，怎么辦
如果期刊拒絕刊登你的論文，那么在進一步行動之前，首先要把審稿人意見以及編輯來
信給該領域的同事看一下，和他們討論一下這個決定。也許有必要對這個決定申訴，或者
也許改投他刊更好。
如果你確實要對期刊的決定進行申訴，那么寄一封信，說明你的情況，指明科學論點（例
如，論文中某部分被誤解，或者沒有被意識到）。
不要寄去憤怒或者辱罵性質的信件，這對你的處境沒有任何幫助。
如果你的論文被錄用了，怎么辦
如果你的論文被錄用了，那么在出版之前，向編輯詢問有關期刊對於著作權以及單行本的
政策，以及是否存在其他涉及到出版的條件。
如果你沒有基金支持，那么期刊也許會給你提供一些單行本。但是，確保在你的論文出
版之前詢問此事；在文章出版之後，也許期刊就不能提供免費的單行本了，因為比起論文
的出版階段，此時製作費用更高。
或許你需要解釋你的處境，通過請求才能使期刊免除它對於著作權限制的標準。
當你被告之論文的出版日期，那么通知你的單位，使得它能在年度報告或者其他檔案中
包含這個信息，以促進科研工作。
最後，不要忘記感謝在你準備論文的過程中提供幫助的所有人，也讓他們知道論文就要
發表了，以及具體是在哪本期刊上。