四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案原子筆。
五、公文簽發後付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。
六、公文校對以原稿為準，重點校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內容有疑問或發現錯漏，應請承辦人予似核對。
七、蓋印。監印員應根據領導人的簽發和應發份數蓋印。鉛印公文一般由專門機要印製單位用機器套印。委託其他單位套印公文時，應指定專門人員現場監印。
八、公文的秘密等級，應根據公文的內容和印發範圍，由承辦人提出建議，簽發人核定。
九、上一級機關的發文，除絕密或註明不準翻印的外，經下一級機關的秘書長或辦公廳(室)主任批准，可以翻印、轉發。翻印時要註明翻印的機關、時間和份數。
第六章立卷、銷毀
第二十三條 公文辦完後，機關文書部門應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。
立卷的範圍：本機關工作活動中形成的重要檔案、會議檔案、會議記錄以及反映本機關職能活動需要立卷的有關材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟碟、出版物)等。
第二十四條公文立卷應以本機關形成的公文為重點，根據公文形成的特徵、相互聯繫和保存價值分類進行整理，保證齊全、完整，正確反映本機關的主要工作情況，便於保管、查找和利用。
第二十五條 立好的案卷，應按照有關規定，定期向檔案部門移交。個人不得保存應存檔的公文。
第二十六條沒有存檔價值和存查必要的公文，經過鑑別和主管領導人批准，可以銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證不丟失，不錯銷、漏銷。