依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,核查詞語,結尾詞語等.
十,公文語言表達的簡化
簡化公文語言表達的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合併.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象.在檔案中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對檔案內容無法建立一致的理解,無法實現溝通目的.因此,必須避免歧義的出現.
消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用誇張,擬人,反語,雙關等修辭格;語調一般不附加語義,必須附加時用標點符號作為輔助表達方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供儘可能充分的語言環境.
公文寫作基礎知識二
1,公文即公務文書,是黨政機關,企事業單位,社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整,內容系統的各種書面材料.
2,狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法,軍事,外交,科技等部門專用公文以及機關常用套用文,如倡議書,請柬等等.還包括改革開放以來出現的市場調查報告,商務說明書等.
3,按使用範圍劃分,公文分為政務公文,專用公文,經濟公文和日常事務類.
4,政務公文包含法定文種和非法定文種.法定文種即13類14種,命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批覆,意見,函,會議紀要.
非法定文種即9類14種,即計畫,總結,調查報告,簡報,講話稿,提案,建議書,契約,聘書,章程,條例,規定,辦法,電報.
5,專用公文:在科研,財經,司法,軍事,外交等部門使用.包括科研文書,財經文書,司法文書,軍事文書,外交文書等.如科研報告,實驗報告,可行性報告,學術論文,設計說明書,起訴書,公訴書,法律意見書,答辯狀,判決書,審計報告,訓令,照會,條約,聲明等.
6,經濟公文:包括經濟契約,市場調查報告,市場預測報告,經濟活動分析報告,產銷分析報告,質量分析報告,廣告,意向書,商務說明書等.
7,日常事務公文:包括規章制度,簡報,計畫,總結,演講稿,述職報告,倡議書,建議書,挑戰書,表揚信,感謝信,慰問信,聘書,請柬,證明,介紹信,啟事等.
8,按行文方向劃分,公文分為:上行文,下行文,平行文.
9,按來源和運轉方向分為:收文,發文,內發文.
10,按處理時限分為:緊急公文,通常當日辦復;急辦公文,通常3日內辦復;常規公文,通常7-10日內辦復.
11,按機密程度劃分:絕密檔案,機密檔案,秘密檔案,普通公文.
12,公文的特點是什麼
一,法定性 二,權威性 三,實用性 四,規範性 五,時效性
13,提高公文寫作能力的方法主要有哪些
一,參與實踐,增強整體素質.
(1)政治素質 (2)經濟意識 (3)業務素質
二,學習協作知識,熟悉常用文體
三,多讀古今中外範文.
14,報告是下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議的上行文.報告分呈報性報告和呈轉性報告.
15,報告主要包含標題,發文字號,主報機關,正文,發文機關,發文日期等.如有附屬檔案,則應在正文下面一行空兩格後寫明附屬檔案的件數和名稱.有抄報機關的,應在末頁的下半部分寫明.