第二部分，任務（含指標）。這部分是計畫文書的核心，也是奮鬥的目標和方向。計畫文書中如果不提任務、指標，那就沒有制定規劃、計畫的必要。任務包括兩個方面：一是總的任務和指標，說明本地區本單位在計畫期內，經濟成長的總體水平，達到怎樣的規模，經濟總量的發展要求；二是具體任務，比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和指標，以及發展的程度。總的任務要概括寫，具體任務應分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計畫期間，該地區該單位的總任務是什麼，各行各業的具體任務是什麼，做到心中有數、目標明確。
上述任務部分是指大的全面的計畫而言，至於短期計畫和某項工作計畫，不必要這樣分開寫，總的任務和具體任務可合併起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計畫比較簡單，內容又不太複雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計畫任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對於那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬於依據客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計畫文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就談不上措施；沒有措施，任務就是空中樓閣。所以，寫計畫文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放後面，儘可能寫細寫實，便於執行單位操作。至於不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計畫文書的四個部分，在內容上是有機的聯繫，是一環套一環的。即使結構有改變，或寫三個部分，或寫五個部分，也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調整，這樣三個問題是要回答的，即寫計畫文書的依據是什麼，它的任務要求是什麼，怎樣來完成這個任務。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計畫文書。
四、寫計畫文書應注意三點
1、基礎材料要準確。計畫文書中的構想是建築在各種材料基礎上的，是科學的構想，符合客觀事物發展的規律，並不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計畫文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的構想，將使規劃、計畫很難實現，還會造成重大失誤。
2、任務指標有餘地。計畫文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務、指標、措施上應留有餘地，允許上升的空間。就是說，在充分調動民眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計畫。
3、使用樸實的語言。計畫文書與總結、調查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計畫文書的內容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模稜兩可，特別是任務指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計畫文書對語言的要求。