那么，怎樣才能使現代套用文的語言生動呢？我認為，主要應注意這么三點：一是精心提煉富有表現力的民眾語言；二是恰當套用比喻、擬人、借代、頂真、換算等修辭方法；三是恰當地使用專業術語。如一份農村工作總結寫聯產承包責任制的好處：
“過去是頭遍敲鐘，被窩裡哼哼；二遍敲鐘，才把被子蹬；三遍敲鐘，慢慢騰騰去上工。現在是，哨子不吹鐘不響，民眾自覺把地上。聯產聯著心，挑擔有眾人。幹部操心，民眾關心，人人都有責任心”。
另一份計畫生育的宣傳材料，為了說明計畫生育的重要性和必要性，說明10億人口之多，作者使用了連續換算的方法：
“如果每個人在電視螢屏上亮相兩秒鐘，則需要66年才能完成；如果把我國10億人口分成4個人1組，象疊羅漢那樣，一個人站在另一個人的肩上，底下4個人站在地球上，最上面4個人已經到了月球上；如果10億人都填寫出生證，那么，這些出生證疊起來，足有12個珠穆朗瑪峰那么高；如果10億人手拉手可以繞地球25圈”。
前者用生動的民眾語言，形象地說明“大鍋飯”的弊端，生動地反映聯產承包責任制的巨大威力；後者則經過一番化大為小，化抽象為具體的巧妙的換算，“10億”這個枯燥的數字，便變得形象、豐腴，有血有肉，形象生動，而且說理深刻。
五、模糊美。模糊語言，是一種外延不確定，內涵無定指，在表義上具有彈性的語言。但它既不是含糊其辭、模稜兩可、令人費解的低劣用語，也不是文學作品中那種高深莫測、深刻含蓄、多義多解、回味無窮的藝術語言，而是指通過模糊語言在公文中的修辭作用，達到表意上的高度精確，正確而深刻地反映實際工作本質規律的實用語言。從而，形成一種現代套用文語言的獨特的模糊美。
如《中共中央、國務院批轉國家農委<關於積極發展農村多種經營的報告的通知》中的一段文字：“我國居民的食物構成，在今後相當長的歷史時期，除純牧區外，還只能以糧食為主”。
再如《中共中央關於社會主義精神文明建設指導方針的決議》中的兩段文字：“到本世紀末，要使我國經濟達到小康水平；到下世紀中葉，接近世界已開發國家水平”。“從中央到基層的各級黨組織，必須用更多的時間和精力來加強黨對精神文明建設的領導”。
前者中的“相當長的歷史時期”，後者中的“本世紀末”、“下世紀中葉”、“接近”、“更多的時間和精力”等，都是些用得十分準確的模糊詞，因而達到了表意上的高度精確，從而形成一種模糊美。
總之，我們應該看到，儘管套用文的實用語言和文學作品藝術語言有許多本質上的區別，但各種文體在發展過程中，仍有相輔相承、相融相補的特徵。因而，現代套用文的寫作不但不應該拒絕文采，而恰恰相反，在不損害它的實用性的前提下，應該發展文采美。只有具備文采美的現代套用文，才能傳之久遠。