三)摘要(abstract)
論文一般應有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要.它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述.其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息.
摘要應包含以下內容:
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內容,指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結論和研究成果,突出論文的新見解;
④結論或結果的意義.
論文摘要雖然要反映以上內容,但文字必須十分簡煉,內容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字數不超過論文字數的5%.例如,對於6000字的一篇論文,其摘要一般不超出300字.
論文摘要不要列舉例證,不講研究過程,不用圖表,不給化學結構式,也不要作自我評價. 撰寫論文摘要的常見毛病,一是照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字;二是內容不濃縮,不概括,文字篇幅過長.
(四)關鍵字(key words)
關鍵字屬於主題詞中的一類.主題詞除關鍵字外,還包含有單元詞,標題詞的敘詞.
主題詞是用來描述文獻資料主題和給出檢索文獻資料的一種新型的情報檢索語言辭彙,正是由於它的出現和發展,才使得情報檢索計算機化(計算機檢索)成為可能. 主題詞是指以概念的特性關係來區分事物,用自然語言來表達,並且具有組配功能,用以準確顯示詞與詞之間的語義概念關係的動態性的詞或詞組.
關鍵字是標示文獻關建主題內容,但未經規範處理的主題詞.關鍵字是為了文獻標引工作,從論文中選取出來,用以表示全文主要內容信息款目的單詞或術語.一篇論文可選取3~8個詞作為關鍵字.
關鍵字或主題詞的一般選擇方法是:
由作者在完成論文寫作後,縱觀全文,先出能表示論文主要內容的信息或辭彙,這些住處或詞江,可以從論文標題中去找和選,也可以從論文內容中去找和選.例如上例,關鍵字選用了6個,其中前三個就是從論文標題中選出的,而後三個卻是從論文內容中選取出來的.後三個關鍵字的選取,補充了論文標題所未能表示出的主要內容信息,也提高了所涉及的概念深度.需要選出,與從標題中選出的關鍵字一道,組成該論文的關鍵字組.
關鍵字與主題詞的運用,主要是為了適應計算機檢索的需要,以及適應國際計算機在線上檢索的需要.一個刊物增加關鍵字這一項,就為該刊物提高引用率,增加知名度開闢了一個新的途徑.
(五)引言(intorduction)
引言又稱前言,屬於整篇論文的引論部分.其寫作內容包括:研究的理由,目的,背景,前人的工作和知識空白,理論依據和實驗基礎,預期的結果及其在相關領域裡的地位,作用和意義.
引言的文字不可冗長,內容選擇不必過於分散,瑣碎,措詞要精煉,要吸引讀者讀下去.引言的篇幅大小,並無硬性的統一規定,需視整篇論文篇幅的大小及論文內容的需要來確定,長的可達700~800字或1000字左右,短的可不到100字.
(六)正文(main body)
正文是一篇論文的本論,屬於論文的主體,它占據論文的最大篇幅.論文所體現的創造性成果或新的研究結果,都將在這一部分得到充分的反映.因此,要求這一部分內容充實,論據充分,可靠,論證有力,主題明確.為了滿足這一系列要求,同時也為了做到層次分明,脈絡清晰,常常將正文部分人成幾個大的段落.這些段落即所謂邏輯段,一個邏輯段可包含幾個自然段.每一邏輯段落可冠以適當標題(分標題或小標題).段落和劃分,應視論文性質與內容而定.