在實用文章寫作中，寫作主體對材料歸類、歸項的類化過程往往不是一次完成的，它可能是反覆的、雙向的、循環的，因為思維總是要在反覆比較、試誤中才能逐步清晰起來，直到最後定型的。思維類化的過程是複雜的，並且是在大腦的“黑箱”里進行，但其最終結果要外化為文章的表現形式，成為“可視”的精神產品。於是就牽涉到了文章的表述，即如何將思維類化的成果通過思維的序化，有條理地寫出來，成為具體的文章，層次分明地展現在讀者面前，這就是以下要討論的話題。
思維的類化為實用文章寫作中將寫作內容作分類、分項表述提供了前提，因為惟有思路、材料梳理清晰了，大小間的關係及主次間的位置明確了，文章才能順利布局，才能條理分明，文章各個方面的展開才能有張有弛。因此思維的序化必須建立在思維的類化基礎之上，有合理的歸類分類，才有恰當的編序排序。
將寫作內容作分類、分項表述是實用文章寫作中極為常用的方式，法規文書中“章下有條，條下有款，款下有項，項下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫到底”等等術語，正是這種表述方式的集中反映。在實用文章寫作中，主要採用或基本採用條款式列序寫法的文體除法規文書、契約文書以外，多數的計畫類文種，如規劃、方案、要點、安排、意見、構想等都採用了此法。像其他的事務文書或行政公文、經濟文書、訴訟文書等，雖不一定全用條款列序形式，但根據內容的分類、分項，以大小標題統領全篇的方式，也比比皆是。
從思維的序化到材料的序化，再到文章列條列款的序化，這應該是“序化”的標準形態。在這種形態下，才有了約定俗成的對於結構層次序數的“規定”：第一級為“一、”，第二級為“（一）”，第三級為“1?郾”，第四級為“（1）”。當然在同一“級”里也常見更為簡明的標序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。
序號排列的內在機制是思維的序化功能，然而序化不僅僅是一個標序的問題，分章列條、序數排列只是文章條理化外在形式的一種。實用文章寫作中，大小標題的設定，主次概念的使用，各種材料的分布，實質都包含著一個思維序化的問題。所以要使文章層次清晰、條理分明，必須讓作者的思維縝密完整、合乎邏輯。要做到這一點，就要在調查研究、正確認識事物上下功夫。因為寫作主體正確的思維序化是文章內在因素作用和事物內在聯繫的必然，所謂的文氣相通、文脈相聯，也正是思維序化合乎認識規律而帶來的文通句順的結果。
四、規律的抽象與概括
儘管需要陳述事實、交待背景，但實用文章寫作最終指向的總是結論、意見、措施、辦法、規定、要求等抽象性、根據性的思想成果。因此實用文章中有相當的文種是以歸納要點、抽象本質、概括規律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結，總結的內容是回顧、檢查以往的實踐工作；總結的目的是通過對實踐活動的分析、評價來找出規律性認識，以指導今後的實踐。雖說總結要對已完成工作做全面系統的回顧，但並非具體詳盡地回顧了過去的工作情況就是一篇好的總結。總結三分式結構內容就說明了僅僅回顧基本情況和介紹主要成績與做法是遠遠不夠的，總結還要對基本經驗或教訓作出概括，要總結出帶規律性的理性認識，最後的結尾中還要寫上存在的問題或今後努力的方向等。