談談公文文稿的審核

公文格式的各個部分都要嚴格審核,重點是如下幾點:

對於聯合行文的情況,主要審核發文機關標識的排列順序、發文字號和印章。聯合行文時,發文機關標識的排列順序為主辦機關在前,承辦機關在後;黨的機關在前,行政機關在後。發文字號應當標註主辦機關的發文字號;印章加蓋要規範,聯合上報的公文應由主辦機關加蓋印章,聯合下行的公文,發文機關都應加蓋印章,但主辦機關排在最前面。

上行文要審核其簽發人、會簽人姓名是否註明,“請示”公文中是否在附註處註明了聯繫人的姓名和電話。

公文標題的審核,主要看它是否準確簡要地概括了公文的主要內容,正確地標明了公文的種類。

公文附屬檔案的審核,主要看名稱及其順序與所附原件及其順序是否一一對應。

公文主題詞的審核,主要看主題詞目的含義是否明確,主題詞的排列是否規範,主題詞標引要努力做到正確規範。

主送機關與抄送機關的審核,要注意兩者在行文中的主次地位,不可混淆,也不可重複標註。

密級、緊急程度、發文日期等的審核,主要看是否恰當和準確。

以上簡述的八個審核點,前四點側重內容方面,第五點和第六點側重文理的修改,第七點和第八點側重形式的完善。儘管不能窮盡公文審核的全部,但如果依此審核,會給公文質量的提高和公文順利運作帶來益處。