寫報告的格式

附錄(標題2格式)

附錄內容(兩端對齊、宋體五號字,首行縮進2個字元)

圖號(宋體小五號,置於圖片下方正中),圖號的格式為:圖號+圖名,如:“圖1 系統結構”

表號(宋體小五號,置於表格上方正中),表號格式為:表號+表名,如:“表1 系統功能分配表”。

3 畢業設計報告的排版

畢業設計報告採用ms word或金山wps等文字處理軟體編輯。

3.1 頁面設定

使用“檔案/頁面設定”命令:a4紙,上下頁邊距2.25厘米、左右邊距2.5厘米、頁眉頁腳1.35厘米,裝訂線位置左端。

3.2 插入頁碼

使用“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”命令。頁碼格式為:採用“第x頁共y頁”格式,宋體小五號,居中置於頁腳處;封面頁和襯底頁不計入頁碼內。

3.3 設定題目、摘要、關鍵字等段落和字型格式

3.4 編排目錄

在關鍵字後插入新的一頁,手工或自動編排目錄。

使用“插入/分隔設定:分頁符”命令使得目錄部分獨立成頁。

使用“插入/索引和目錄/目錄:選中“顯示頁碼”,設定顯示級別為3(或4)”進行自動目錄編排。否則需要錄入標題名稱及頁碼。

注意,使用自動插入目錄,需要首先對各級標題進行設定,即採用相應的標題樣式(參看下一個步驟)。還需要注意,在完成排版之後,目錄頁碼才能最終確定。如果目錄插入在同一個文檔中,則頁碼會自動更改。否則,應該在文檔最後位置插入目錄,然後剪下、貼上到另一個文檔;在後一個文檔中立即刪除原來的頁碼,並在該位置填入與原來頁碼相同的數字。所以,目錄編排也可以在文檔最終排版完成後進行。

3.5 設定標題樣式

使用“格式/樣式”命令打開“樣式”對話框,分別選中“標題1”、“標題2”、“標題3”依次對其“更改:格式”,格式要求如上,主要是字型和段落需要更改。

如果用到“標題4”,則需要在“樣式”對話框的列表下拉選單選擇“所有樣式”,然後選中“標題4”同上進行必要的更改。

標題樣式設定完成後,將游標定位到需要使用標題樣式的標題行,然後從“樣式”工具圖示中選擇相應的標題樣式即可。

3.6 插入圖像、圖表、公式、表格等

利用“插入”選單中相應的命令實現。報告中插入的圖片,大小要適中,使圖片中主要內容的文字大小相當於小五號字大小;圖片一般居中,文字上下環繞,文字距圖片的上下均為0.4厘米。圖表、公式等圖形對象的編輯格式要求,與圖片的格式要求相同。

表格中文字的格式為:宋體小五號字,水平和垂直居中。表格與正文文字上下環繞,距離均為0.4厘米。

3.7 繪製圖形

用“視圖/工具列:繪圖”命令顯示出繪圖工具,選擇相應圖示進行繪製。圖形的大小、比例應適中,標註的指向箭頭應指向明確、到位;圖形、圖像、圖表等對象的標註文字,其格式是:宋體小五號。

4 畢業設計報告的印裝

畢業設計報告以a4幅面複印紙縱向單頁列印,每人共列印兩份,一份自留,一份交系裡存檔備查。

畢業設計報告應按要求裝訂,便於查閱。裝訂時要加裝封面頁和襯底頁,起標識和保護的作用。畢業設計報告按封面、摘要頁、目錄頁、正文、參考文獻頁、附錄頁和襯底頁的順序裝訂成冊,使用兩顆統一訂書釘在距頁左邊0.5厘米處裝訂,且上釘的上端距頁上邊5厘米,下釘的下端距頁下邊5厘米,兩顆訂書釘應成一直線。