4．1 封面
封面是畢業設計報告的首頁，應包括：編號、院系名稱、“畢業設計報告”標題、畢業設計題目、選題分類、專業與班級、報告作者姓名、學號、指導老師姓名、報告完成時間等。
4．1．1 編號
編號是畢業設計報告的順序編號，由一行高0.75厘米、寬5厘米、右對齊的1行2列表格構成，其中第1列的寬度為1.7厘米。“編號”格式為：宋體小四號字。
4．1．2 院系名稱
院系名稱為“湖南科技經貿職業學院xxx系”，格式為：宋體二號字，加粗居中，段前距2行，段後距0行。
4．1．3 標題
標題名稱為“畢業設計報告”，格式為：黑體小初號字，加粗居中，段前距為1行，段後距為0行。
4．1．4 設計題目
設計題目為本次畢業設計所選定的選題名稱，格式為：宋體三號字，加粗，下劃線，首行縮進3個字元，段前距為6行，段後距為0行。
4．1．5 選題分類
選題分類是指按專業方向不同所選擇的畢業設計選題類型。如：程式開發設計類、影視編輯製作類、網站設計建設類、平面三維設計類等。其格式與“設計題目”的格式相同，但段前距為1行。
4．1．6 專業班級名稱
專業班級名稱按“專業名+班級名”方式構成，如“多媒體套用0001班”，其格式為：宋體三號字，首行縮進8個字元，段前距為7行，段後距為0行。
4．1．7 學號
學生的學號必須按學生處制定的完整學號。學號的格式：宋體三號字，首行縮進8個字元，段前後距均為0行。
4．1．8 學生與指導老師姓名
學生姓名和指導老師姓名的格式：宋體三號字，首行縮進8個字元，段前後距均為0行。
4．1．9 完成時間
完成時間為畢業設計及報告定稿的完成時間“xxxx年xx月”，格式為：宋體三號字，居中，段前距6行。
4．2 摘要頁
摘要頁是畢業設計報告的標識頁，應包括：題目、學生姓名、指導老師姓名、學院和系名稱、報告摘要、關鍵字等。
4．2．1 題目
畢業設計報告的題目按“題目”格式設定其格式，且段前距為1行，段後距0行。
4．2．2 學生與指導老師姓名
學生與老師姓名同行並列，兩者間空8～10個空格，格式為：宋體四號字居中，段前距1行，段後距0行。
4．2．3 學院及系名稱
學院及系名稱“湖南科技經貿職業學院計算機工程系”的格式，與學生、老師姓名的格式相同。
4．2．4 摘要
摘要標題及摘要內容的格式，分別按“摘要”格式和“摘要內容”的格式，且與院系名稱間空1行。
4．2．5 關鍵字
關鍵字標題及關鍵字內容的格式，分別按“關鍵字”格式和“關鍵字內容”格式，且與摘要間空2行。
4．3 目錄頁
報告的目錄單獨成頁，目錄名及目錄標題、頁碼均按相應格式設定。
4．4 正文
報告的正文內容中，各級標題及正文內容均相應格式設定。
4．5 參考文獻頁
在畢業設計及報告撰寫過程中，引用的主要參考文獻目錄單獨成頁，標題及文獻項的格式均按相應格式設定。
4．6 附錄頁
報告的附錄也應單獨面成頁，附錄標題及附錄內容的格式均按相應格式設定。
4．7 襯底頁
襯底頁是畢業設計報告的末頁，主要起保護作用，同時在襯底頁的封三上提供報告作者的相關個人信息，便於聯繫。包括：學生姓名、專業班級、通信地址、郵政編碼、聯繫電話、e-mail地址、個人網頁網址等，其格式為：宋體小四號字，首行縮進7個字元，行間距1.5倍行距。