怎樣寫邀請函

1.邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要註明邀請人的地址、電話。

2.邀請信上必須註明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達後停留多長時間;或寫從某年、某月、某日到華,某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用,應給予寫明;如系外方負擔部分費用,則應寫明負擔哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發出邀請函,不得塗改後複印.

以上是邀請函的基本要求,使館會根據客人情況考慮是否核發籤證

格式如下:

dear honorable consul,

my name is xxx{邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.

i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.

被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

around china.

被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january XX to 20. april XX{在中國停留的日期}.

during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.

被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.

inviting person:

被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

invited person:

邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

your kind consideration to this request will be greatly appreciated.

sincerely yours,

-------------here write your name "xxx"

邀請函也稱邀請信,是人們日常工作和生活中常用的套用文種之一。

邀請函由五部分內容組成。用數學公式表示:邀請函=標題+稱謂+正文+落款+成文日期

1、標題:

邀請函的標題,可以直接是文種:如“邀請函”;也可以是事由+文種或會議名稱+文種組成:如“XX電訊行業網際網路行銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。

標題居中書寫,長句可分行居中書寫。

2、稱謂:可以是單位也可以是個人。如果是個人,姓名後面一定要寫上職務或職稱,也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。

3、正文:正文=信首問候語+主體+信末問候語

正文的主體內容應包括:會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內容、會議安排等。重要的是,千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段,正文主體可以是一段或幾段話語。

4、落款:可以是單位也可以是個人。如果是個人,一般情況下應是主辦方的最高領導人或最高主管負責人。在姓名前面要加上職務。